1. Tuyển dụng nhân sự chính thức
- Xác định nhu cầu tuyển dụng trong công ty dựa trên tình hình thực tế hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.
- Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, soạn thảo thông báo tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu,...
- Tổ chức/hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.
- Tìm ứng viên, lọc hồ sơ, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong dữ liệu của doanh nghiệp.
- Thực hiện liên hệ các đơn vị dịch vụ tuyển dụng để tìm người cần thiết cho doanh nghiệp (Nếu cần thiết).
- Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.
- Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
- Nhập liệu thông tin nhân sự chính thức, hồ sơ nhân sự chính thức.
- Thống kê danh sách tuyển dụng 3 tháng 1 lần để đo lường hiệu quả công việc trong tuyển dụng.
- Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý.
2. Hội nhập
- Hỗ trợ đào tạo, đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc sao cho đảm bảo mục tiêu của công việc đề ra.
- Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường làm việc, hiểu rõ hơn về văn hóa Công ty.
- Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ.
- Giải quyết/ giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan của nhân viên mới.
3. Hồ sơ thanh toán tổ đội/công ty thầu phụ
- Làm hợp đồng khoán/hợp đồng lao đồng theo yêu cầu dự án.
- Theo dõi khối lượng nghiệm thu hoàn thành các tổ đội hàng tháng.
- Hoàn thành hồ sơ thanh toán hàng tháng các tổ đội
- Hoàn thành bảng lương tổ đội và hồ sơ lương, bảng lương ngân hàng (nếu có)
- Thực hiện thanh quyết toán khi kết thúc hợp đồng khoán.
- Theo dõi thanh toán, công nợ,..
