Operation Executive

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
05/03/2026
Ngành nghề
Bán lẻ / Bán sỉ, Bán hàng / Kinh doanh, Thực phẩm & Đồ uống
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
18 - 20 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Đồng phục

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ công tác thư ký cho CEO (20%)

Sắp xếp lịch họp, điều phối meeting của CEO với các phòng ban và đối tác
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, in ấn và trình ký theo yêu cầu
Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ trước khi trình ký
Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần (quà tặng, tài liệu, setup) cho các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại
Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc CEO giao

2. Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc khối Operations (80%)

a. Báo cáo & phân tích vận hành

Tổng hợp và xây dựng các báo cáo theo dõi hiệu quả hoạt động của các phòng ban (Logistics, Procurement, HR, S&OP …)
Phân tích dữ liệu từ các báo cáo định kỳ, phát hiện vấn đề (bottleneck, delay, underperformance…)
Đưa ra các cảnh báo và đề xuất cải thiện phù hợp

b. Quản lý & theo dõi công việc liên phòng ban

Ghi nhận nội dung họp (MoM), tổng hợp và theo dõi tiến độ các đầu việc
Tracking các task quan trọng của các phòng ban (đặc biệt các task do CEO giao)
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng timeline
Theo dõi và tổng hợp các vấn đề tồn đọng

c. Xây dựng hệ thống & chuẩn hóa vận hành

Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, chính sách và tài liệu vận hành
Tham gia thiết kế và triển khai các hệ thống quản lý công việc (Planner, báo cáo, dashboard…)
Chuẩn hóa các form, template và cách thức vận hành giữa các phòng ban

d. Hỗ trợ Assistant Operation Manager

Hỗ trợ triển khai các dự án cải tiến vận hành nội bộ
Tham gia phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình
Thực hiện các công việc khác theo phân công

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan
Kinh nghiệm: Kiến thức và kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 năm trở lên ở các vị trí: Executive Assistant / Operation Executive / Business Analyst
Kiến thức/Kỹ năng/Thái độ:

Tư duy logic, phân tích tốt
Kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo (Excel, PowerPoint)
Có khả năng theo dõi và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban
Có khả năng đọc hiểu và phân tích dữ liệu vận hành
Có mindset về quy trình
Có khả năng đọc hiểu và phân tích dữ liệu vận hành
Có mindset về quy trình
Chủ động, không chờ giao việc

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 25 - 30 tuổi

Công Ty Cổ Phần Goody Group

Địa điểm 139 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://starkombucha.com

0 followers

Giới thiệu về công ty

Mr. Paul Nguyễn Hưng, Founder & CEO Goody Group.

STAR KOMBUCHA – Sống Trendy, Uống Healthy, là giải pháp hoàn hảo cho hệ tiêu hóa tốt, làm đẹp da, giúp tinh thần sảng khoái và chống lão hóa. Chúng tôi tự hào là thương hiệu KOMBUCHA số 1 có mặt tại Việt Nam.

CHILL COCKTAIL – Chuẩn Vị Bar, Không Cần Pha, có hương vị thơm ngon của ly Cocktail được Bartender pha chế cẩn thận vừa có sự sành điệu trong thiết kế chai thanh thoát với những sắc màu sống động của tuổi trẻ. Chúng tôi tự hào là thương hiệu COCKTAIL đóng chai đầu tiên được sản xuất tại Việt Nam.