ĐẠI HỌC PHENIKAA

[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Nhân viên nghiệp vụ, bổ sung, hành chính - Trung tâm Thông tin thư viện

ĐẠI HỌC PHENIKAA
Địa điểm

Hà Nội

Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội

Location
  • Ngày cập nhật

    14/12/2025

  • Ngành nghề

    Giáo dục / Đào tạo

  • Hình thức

    Nhân viên chính thức

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu kinh nghiệm

  • Số lượng

    1

  • Hết hạn nộp

    12/01/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

  • Thực hiện rà soát tài liệu đáp ứng các chương trình đào tạo của Nhà trường

- Rà soát tài liệu phục vụ chương trình đào tạo hiện hành

- Rà soát tài liệu phục vụ chương trình đào tạo mở mới

- Xây dựng và phát triển các cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu dành cho các chương trình đào tạo

- Phổ biến, trao đổi, phối hợp với các đơn vị đào tạo về phát triển giáo trình, tài liệu cho các chương trình đào tạo.

- Phổ biến thông tin và đưa ra phục vụ khai thác sử dụng

- Cập nhật các thống kê, tài liệu mới lên các phần mềm quản lý chương trình đào tạo của Nhà trường

  • Thực hiện các quy trình xử lý kỹ thuật, xử lý thông tin, mua sắm đối với yêu cầu rà soát, bổ sung giáo trình, tài liệu của các đơn vị đào tạo

- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ các đơn vị, cá nhân có yêu cầu rà soát.

- Phân tích, xử lý thông tin, phản hồi thông tin cho các đơn vị, cá nhân có yêu cầu rà soát.

- Báo cáo lãnh đạo về kết quả tiếp nhận và phản hồi thông tin

- Thực hiện phối hợp quy trình mua sắm theo quy định của nhà trường với các đơn vị liên quan

  • Hướng dẫn bạn đọc - người dùng tin sử dụng thư viện, tra cứu tìm tin, tra cứu thông tin điện tử, sử dụng CSDl trực tuyến

- Hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện và tra cứu tìm tin vào đầu mỗi khóa học

- Cập nhật các bảng hướng dẫn tra cứu tìm kiếm tài liệu, CSDL trên Website thư viện. Cung cấp brochure giới thiệu, bảng câu hỏi cho người sử dụng.

- Gửi email hướng dẫn đến người sử dụng.

- Hướng dẫn sử dụng trực tiếp khi có yêu cầu.

  • Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu về sử dụng nguồn tài nguyên thông tin tại thư viện

- Giới thiệu với người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của TTTT-TV bằng các hình thức khác nhau: bảng thông báo, thư điện tử, kết hợp với giảng viên, giới thiệu trực tiếp khi sinh viên đến thư viện, giới thiệu tại cổng thông tin thư viện….

- Theo dõi, báo cáo thống kê số lượng tài liệu (giấy và điện tử) bổ sung từ các nguồn mua, nhận tặng, trao đổi…. số lượng bạn đọc tra cứu, sử dụng tài liệu về loại hình, nội dung tri thức theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, học kỳ, năm học.

- Hỗ trợ phục vụ đọc tại chỗ, mượn về nhà và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ theo yêu cầu của người sử dụng

- Phát hành, theo dõi, báo cáo định kỳ về các giáo trình, tài liệu do Trung tâm TTTV phụ trách phát hành

- Giải đáp mọi thắc mắc của người sử dụng về vốn tài liệu, sản phẩm – dịch vụ thông tin thư viện.

  • Cập nhật bản tin điện tử, thông tin trên website/cổng thông tin điện tử của TTTT-TV

- Cập nhật bản tin điện tử/Tin tức/Fanpage

- Cập nhật thông tin trên web-portal

  • Tổ chức kho, bảo quản tài liệu giấy

- Tổ chức kho tài liệu đọc tại chỗ và mượn về nhà.
- Sắp xếp tài liệu trong kho theo môn loại tri thức.

- Xây dựng các bản hướng dẫn tra cứu, sử dụng tài liệu trong kho.

- Kiểm tra tình hình sử dụng, tình trạng tài liệu trong kho

- Bảo quản tài liệu: sách, báo - tạp chí.

  • Phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin

- Nghiên cứu điều tra nhu cầu của người sử dụng về các dịch vụ thông tin.
- Tham gia phát triển các sản phẩm và dịch vụ đúng hướng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người sử dụng.

  • Sưu tầm các nguồn tin trên mạng Internet, tải tài liệu trên mạng, số hóa tài liệu

- Hỗ trợ sưu tầm, chọn lọc các nguồn tài liệu, nguồn tin có chất lượng trên mạng Internet.

- Hỗ trợ số hóa tài liệu: Scan, xử lý ảnh, nhận dạng tài liệu.

  • Theo dõi tình hình sử dụng trang thiết bị tại TTTT-TV

- Kiểm tra tình trạng hoạt động của các trang thiết bị.

- Phát hiện và khắc phục các sự cố.

- Giữ gìn và đảm bảo hoạt động các trang thiết bị.

  • Các nhiệm vụ khác khi được phân công

Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
  • Chuyên môn: Khoa học Thông tin -Thư viện, hoặc ngành khác có liên quan
  • Kiến thức: 

    - Nắm vững các tiêu chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử (Chuẩn biên mục AACR2, phân loại DDC, chuẩn MARC21, Dublincore, METs)
    - Nắm được các quy trình tổ chức hoạt động thư viện: Bổ sung tài liệu, tổ chức kho tài liệu, xử lý tài liệu, tổ chức bộ máy tra cứu truyền thống và hiện đại, biên soạn thư mục, tổ chức quản lý cơ quan thông tin thư viện…
    - Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị thư viện điện tử, thư viện số, cổng thông tin.
    - Nắm và hiểu được các thông tin quan trọng của hệ thống văn bản pháp luật liên quan tới lĩnh vực Thư viện như: Luật sở hữu trí tuệ, Luật xuất bản, Luật thư viện, các văn bản pháp quy của Bộ giáo dục đào tạo về Thư viện trường Đại học.

  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh trình độ A2 trở lên
  • Kỹ năng:

    - Thành thạo các kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích, tổng hợp, trình bày và giải quyết vấn đề, kỹ năng điều khiển chỉ huy, kỹ năng tổ chức lao động khoa học, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng lập kế hoạch, viết báo cáo.

    - Hiểu, sử dụng thành thạo và chuyên nghiệp các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Access,…). Có kỹ năng về tin học mạng, tin học quản lý. Có kĩ năng sử dụng phân mềm quản lý Thư viện

  • Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: tối thiểu 01 năm
  • Các yêu cầu khác (nếu có: giới tính/ độ tuổi/ ngoại hình/ sức khỏe/...): 

    - Năng động, tháo vát

    - Có trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng chịu được áp lực từ công việc, làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu.

    - Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao một cách tốt nhất.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
Địa điểm Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông , Hà Nội
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty:
  • Loại hình hoạt động: Cá nhân
  • Website: https://phenikaa-uni.edu.vn/vi
0 followers

Giới thiệu về công ty

1. Thông tin trường 

ĐH Phenikaa được thành lập vào ngày 10 tháng 10 năm 2007 với tên ban đầu là Trường ĐH Thành Tây. Khi ấy, trường có 5 ngành đào tạo gồm: Công trình, Quản trị Kinh doanh, Sinh học, Lâm nghiệp và Công nghệ thông tin. Trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2014, Trường tiếp tục mở các ngành Dược, Điều dưỡng, Tài chính – Ngân hàng và Kế toán.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Trường chính thức đổi tên thành Trường ĐH Phenikaa vào năm 2018. 
Bên cạnh hoạt động nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế, đào tạo là hoạt động được ưu tiên hàng đầu và có nhiều đổi mới tích cực. Ngoài các nhóm ngành truyền thống, Trường đã mở thêm các ngành khối Kỹ thuật - Công nghệ mới phù hợp với nhu cầu, quy luật phát triển tất yếu của xã hội như: Kỹ thuật Điều khiển và Tự động hóa, Kỹ thuật Ô tô, Kỹ thuật Cơ điện tử, Công nghệ thông tin...

Website trường: https://phenikaa-uni.edu.vn/vi

2. Môi trường làm việc 

Hiện tại, Trường xây dựng chính sách tuyển dụng, thu hút các giảng viên, nhà khoa học giỏi với thu nhập tốt để yên tâm công tác. Ngoài ra, chính sách học bổng sau đại học dành cho học viên cao học, nghiên cứu sinh, nghiên cứu sau tiến sĩ, trợ lý nghiên cứu; hay chính sách khen thưởng dành cho các giảng viên, nhà khoa học cũng đang được triển khai rất tích cực tại Đại học Phenikaa.

Đặc biệt, Trường xây dựng cơ chế “mở” nhằm hình thành môi trường tự do học thuật, giúp các giảng viên, nhà khoa học phát huy cao nhất năng lực trong nghiên cứu, phát triển và sáng tạo khoa học công nghệ. Với môi trường học thuật và chuyên nghiệp, đề cao sức lao động và sáng kiến của nhân viên, giảng viên, Đại học Phenikaa luôn tạo điều kiện tốt nhất cho các thầy/ cô giảng viên có được thời gian và không gian để hoàn thành công tác giảng dạy cũng như nghiên cứu khoa học của mình.

Khuyến khích và tôn trọng các ý tưởng sáng tạo mang tính đột phá, lấy Khoa học cơ bản làm nền tảng vững chắc, Hiệu trưởng nhà trường, GS.TS Phạm Thành Huy kỳ vọng ĐH Phenikaa sẽ hướng tới một trường đại học đa ngành, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu và hướng nghiệp với mục tiêu vào Top 100 trường đại học tốt nhất châu Á trong vòng 20 năm.

3. Thành tích đạt được 

Năm 2019, Trường vinh dự lọt top 15 Trường đại học có công bố khoa học Quốc tế nhiều nhất cả nước. Trong 9 tháng đầu năm 2019, Trường có hơn 100 công bố quốc tế nằm trong danh mục tạp chí quốc tế uy tín ISI và Scopus, nằm trong top 15 trường đại học có công bố quốc tế ISI/SCOPUS nhiều nhất trong cả nước.
Trường đã vươn lên vào top đầu các cơ sở giáo dục đại học có nhiều nhà khoa học có công bố khoa học trên các tạp chí quốc tế đạt trên 1000 trích dẫn (theo google scholar)

Giai đoạn 2020 đến 2021, Trường Đại học Phenikaa xếp vị trí đầu tiên các cơ sở giáo dục Việt Nam trong bảng xếp hạng Nature Index. Nature Index năm 2021 là bảng xếp hạng các đơn vị nghiên cứu hoặc quốc gia, được xây dựng dựa trên nền tảng 82 tạp chí khoa học thuộc 4 nhóm lĩnh vực, gồm: hóa học, vật lý, khoa học trái đất và môi trường, và khoa học sự sống. Đây là những tạp chí rất danh tiếng, được chọn lọc ra từ hàng chục nghìn tạp chí khoa học uy tín trên khắp thế giới.

Trong các năm tới, Trường kỳ vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng các giảng viên/ nhà khoa học tiềm năng để ngày một nâng cao chất lượng giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu, tăng thành tích và uy tín của trường hướng tới mục tiêu Top 100 trường Đại học tốt nhất Châu Á trong vòng 20 năm.

 

 

Thông điệp từ Công ty

Tầm nhìn: Đại học Phenikaa phấn đấu trở thành 

  • Đại học định hướng đổi mới sáng tạo, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao, khởi nghiệp và hướng nghiệp; nơi đánh thức và hiện thực hóa tiềm năng, luôn gắn kết chặt chẽ với nhu cầu phát triển và tạo giá trị mới cho cộng đồng; 
  • Top 100 trường đại học tốt nhất Châu Á vào năm 2035.

Sứ mệnh

  • Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã họi dựa trên nền tảng đổi mới sáng tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và thực hành; 
  • Tạo môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp và tự do sáng tạo để đánh thức và phát huy tối đa sở trường của mỗi người, tạo ra những ảnh hưởng đột phát trong khoa học công nghệ và phát triển kinh tế xã hội. 

Việc làm đang tuyển

[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng kỹ sư phần mềm – Trung tâm Công nghệ thông tin

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: 

[PHNENIKAA UNI] Tuyển dụng Phó Trưởng Ban - Ban Tổ chức Nhân sự, Đại học Phenikaa

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: 

PHENIKAA X Kỹ thuật viên vận hành xe

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ 10 - 15 triệu VNĐ

Hà Nội
Cập nhật: 

[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Giảng viên cơ hữu Khoa điều dưỡng

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ 5 - 5 triệu VNĐ

Hà Nội
Cập nhật: 

[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Phó chánh Văn phòng Trường - Trường Kỹ thuật Phenikaa

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: