Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Sản Xuất, Làm việc tại Thái Bình)

Headhunter HRchannels Group

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Ngày cập nhật
05/12/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
14 - 18 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/01/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Văn thư – Lễ tân – Thông tin

Quản lý công văn đến/đi, hồ sơ – tài liệu và con dấu công ty.
Điều phối lễ tân: tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần.
Quản lý lịch họp và truyền thông hành chính nội bộ.

2. Quản lý tài sản – Thiết bị – Cơ sở vật chất

Quản lý danh mục tài sản, cấp phát/thu hồi thiết bị.
Kiểm kê định kỳ, theo dõi bảo trì – sửa chữa và lập kế hoạch mua sắm.
Kiểm soát vật tư tiêu hao và quản lý kho tài sản.

3. Pháp lý hành chính – Làm việc với cơ quan nhà nước

Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hồ sơ pháp lý; làm việc với các cơ quan nhà nước.
Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi giấy phép, mở ngành nghề.
Là đầu mối xử lý thanh tra/kiểm tra và phối hợp về hóa đơn, MST, tài khoản ngân hàng.
Theo dõi giấy phép PCCC, vệ sinh ATTP, môi trường, ISO…
Cập nhật văn bản pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý toàn công ty.

4. Lễ tặng – Đối ngoại

Lập kế hoạch tặng quà đối tác, cơ quan nhà nước các dịp lễ/Tết.
Xây dựng danh sách, đề xuất ngân sách và lựa chọn quà tặng.
Tổ chức gửi quà, lưu trữ hồ sơ và phối hợp kế toán theo dõi chi phí.
Truyền thông nội bộ về hoạt động đối ngoại khi cần.

5. Đào tạo hành chính – Kết nối đào tạo

Tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo định kỳ (PCCC, an toàn, nội quy).
Là đầu mối làm việc với đơn vị đào tạo bên ngoài và phối hợp các phòng ban đề xuất chương trình học.
Chuẩn bị hậu cần lớp học, quản lý hồ sơ đào tạo và báo cáo chi phí.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chia sẻ nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

Yêu Cầu Công Việc

Nam/ Nữ. Dưới 45 tuổi
Tốt nghiệp từ đại học các chuyên ngành liên quan
Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí phó phòng hành chính nhân sự tại công ty sản xuất
Thành thạo Microsoft Office, Excel, powerpoint

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 26 - 45 tuổi

Headhunter HRchannels Group

Địa điểm Tòa MD Complex, Hàm Nghi, Hà Nội, Việt Nam.

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://HRchannels.com

0 followers

Giới thiệu về công ty

Recruitment Service of Headhunter HRchannels Group
With more than 17 years of combined recruitment experience and a massive referral network, we are uniquely positioned to quickly locate highly qualified C-level and senior management candidates carry out your vision.
The recruitment service of HRchannels is a consultative process that will help employers with:
· Identifying talented Highly qualified C-level and senior management candidates with appropriate skills for the role involved.
· Management of the recruitment process for roles including middle to senior management positions
· We will only submit relevant and appropriate applications saving you valuable time
· Save time, money and resources with us -Unrivalled fee only upon successful placement
· Advertising job opportunities on our website www.HRchannels.com
When you’re ready to find the right staff, let our experience work for you.