Phó phòng mua hàng + Chuyên viên xuất nhập khẩu + chuyên viên mua hàng

1. Kế hoạch mua hàng và Quản lý Mua hàng:

- Dựa vào kế hoạch kinh doanh, yêu cầu mua hàng của các phòng ban, lập kế hoạch mua hàng, cung ứng hàng hoá hiệu quả, đáp ứng nhu cầu bán hàng, giảm chi phí lưu kho, vận chuyển nhưng vẫn duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hoá, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của chuỗi cung ứng.

- Xây dựng và thực hiện chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.

- Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và quản lý nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

- Thực hiện đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng và các điều khoản khác trong hợp đồng, đảm bảo lợi ích tối đa cho công ty.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp chiến lược.

- Theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện và chất lượng của các nhà cung cấp, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh

- Làm việc với đội ngũ kỹ thuật, kinh doanh để phát triển sản phẩm mới.

2. Quản lý kho vận và chất lượng hàng hóa

• Phối hợp với kinh doanh, sản xuất, kho vận, giám sát quy trình giao nhận hàng hoá, xử lý các sự cố liên quan đến cung ứng hàng hoá; đảm bảo các hoạt động vận chuyển, kho bãi và giao nhận hoạt động liên tục và hiệu quả.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm, dịch vụ được cung ứng từ nhà cung cấp
• Phân tích và cải tiến quy trình chuỗi cung ứng để tăng năng suất và giảm chi phí.
• Quản lý rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng, bao gồm các vấn đề như gián đoạn vận chuyển hoặc thiếu hụt vật tư, hàng hoá, chất lượng hàng hoá,…

3. Quản lý nhân sự:

• Xây dựng các bản mô tả công việc và chỉ số hiệu suất cho nhân viên trong phòng và thường xuyên rà soát, kiểm tra để điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi.
• Đề xuất các chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho CBNV trong phòng ban theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.

4. Quản trị, điều hành:

• Phân tích thị trường và xu hướng để phát triển chiến lược cung ứng dài hạn.
• Cập nhật thông tin thị trường, giá cả vật tư, hàng hóa để đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
• Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng (Supply Chain) bao gồm mua hàng, lưu trữ, vận chuyển và phân phối.
• Theo dõi và tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng để giảm chi phí, tăng hiệu quả và đảm bảo chất lượng. 
• Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) như giá mua, chất lượng hàng hoá, thời gian công nợ, thời gian giao hàng, chi phí logistics và độ chính xác của đơn hàng.
• Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng cho ban lãnh đạo.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp (ERP, quản lý mua hàng, quản lý kho bãi, quản lý vận tải) để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Tiếp nhận đơn hàng, lên PO, đàm phán giá cả, thời hạn công nợ, điều khoản hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng và kế hoạch thanh toán.
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho quá trình xuất - nhập khẩu, phối hợp với đối tác logistics, hải quan và đơn vị dịch vụ khai báo.
• Theo dõi, kiểm tra chứng từ (Invoice, Packing List, CO, CQ, B/L...) và xử lý các phát sinh liên quan đến thông quan.
• Kiểm soát chi phí nhập khẩu, cập nhật giá nhập và thời gian giao hàng để phục vụ kế hoạch sản xuất và kinh doanh
• Cung cấp chứng từ đầy đủ và hợp lệ, đúng thời hạn cho phòng kế toán và các phòng ban liên quan với những đơn hàng phụ trách thu mua.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm, thuế, kiểm định.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động thu mua, hồ sơ hải quan theo quy định.
• Cập nhật các chính sách thuế, hải quan mới liên quan đến hàng hóa xuất - nhập khẩu.
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics…
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng quốc tế hoặc xuất nhập khẩu. Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành hàng B2B, thiết bị điện, hoá chất, máy móc, linh kiện,… 
• Có kinh nghiệm xuất khẩu tại chỗ cho các công ty FDI, EPE,…
• Am hiểu Incoterms, quy định hải quan, các phương thức thanh toán quốc tế.
• Có khả năng tìm kiếm, đa dạng hoá nguồn hàng, nguồn cung ứng.
• Khả năng đàm phán, trình bày, lên kế hoạch, phân tích chiến lược mua hàng tốt
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác (Trung/Hàn/ Nhật,…)
• Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm khai báo HQ, biết sử dụng hệ thống ERP/CRM
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

Mức lương: từ 20-25 triệu / tháng (Gross)