+ Nhân sự:
- Tham mưu cho BGĐ về công tác nhân sự: lên kế hoạch, đào tạo, đánh giá; đề bạt, bố trí, sắp xếp nhân sự theo yêu cầu;
- Tuyển dụng nhân sự khi các Phòng, Ban có đề xuất đã được duyệt từ BGĐ;
- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc. Khi phát hiện sơ sót, thực hiện điều chỉnh phù hợp;
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên.
+ Hành chính:
- Xây dựng Nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc Công ty và hối hợp với các Phòng/Ban hoàn thiện các quy trình làm việc;
- Xây dựng định biên và kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm/quý/tháng;
- Quản lý công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm và các chế độ cho CBNV;
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của các Phòng/ban và nhân sự trực thuộc Phòng;
- Lên kế hoạch tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh, an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty;
- Tổ chức thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản của Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần, tổ chức sự kiện,… Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng;
- Thực hiện các công tác về đánh giá ISO;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
