1. Quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh & kiểm soát chi phí
- Nhận kế hoạch từ P. Kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất, năng lực chuyền, nhân sự, thiết bị theo định hướng tháng, quý, năm.
- Phân tích định kỳ chi phí vận hành (nhân công, hao phí nguyên liệu, thời gian chờ, điện nước…) và báo cáo Ban Giám Đốc.
- Giám sát tỷ lệ sử dụng công suất thực tế so với kế hoạch.
- Đề xuất biện pháp cắt giảm lãng phí, cải thiện hiệu suất tổng thể nhà máy.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản xuất, nhân sự, năng lực, và trình Ban Giám Đốc duyệt kế hoạch kinh doanh, sản xuất vào ngày 26 hàng tháng.
- Thực hiện kiểm tra, quyết toán các mã hàng đã sản xuất nhập kho trong tháng, và trình Ban Giám Đốc hiệu quả sản xuất kinh doanh của tháng đã thực hiện, trước ngày 5 của tháng tiếp theo.
2. Cải tiến quy trình sản xuất theo quý
- Đánh giá thực trạng từng quy trình, công đoạn, layout chuyền may, thao tác, line balancing.
- Đề xuất cải tiến thao tác, công nghệ, thiết bị hoặc tổ chức sản xuất nhằm tăng năng suất – giảm chi phí.
- Triển khai cải tiến và theo dõi kết quả: năng suất tăng, lỗi giảm, tiết kiệm bao nhiêu chi phí/người/giờ.
- Phối hợp phòng Kỹ thuật, IE, QC để thực hiện thử nghiệm và nhân rộng các mô hình hiệu quả.
3. Quản lý chất lượng và tiến độ giao hàng
- Giám sát tình hình sản xuất theo từng mã hàng, từng chuyền: năng suất, sản lượng, chất lượng, tiến độ.
- Đôn đốc và phối hợp xử lý sự cố kỹ thuật hoặc lỗi chất lượng phát sinh.
- Họp giao ban sản xuất hàng tuần với các quản lý để rà tiến độ, điều chỉnh kế hoạch giao hàng kịp thời.
- Phối hợp chặt với Phòng Kế hoạch Công ty – Đơn hàng để kiểm soát ngày xuất hàng.
4. Quản trị nhân sự, ổn định chuyền sản xuất
- Phối hợp phòng Nhân sự trong kế hoạch tuyển dụng công nhân theo đơn hàng 3-6 tháng tới.
- Đánh giá tay nghề, năng lực công nhân định kỳ; lập kế hoạch đào tạo bổ sung theo mục tiêu sản xuất.
- Điều động công nhân, tổ trưởng, tổ phó giữa các chuyền nếu có mất cân bằng hoặc hiệu suất thấp.
- Xử lý kỷ luật, giữ ổn định tâm lý lao động, giảm tỷ lệ nghỉ việc, nghỉ phép, giải quyết mâu thuẩn theo tinh thần xây dựng, không chia bè nhóm gây mất đoàn kết, phải công bằng, minh bạch…
5. Quản lý thiết bị – máy móc
- Kiểm tra và cập nhật tình trạng máy móc toàn nhà máy theo tuần/tháng.
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị định kỳ, phòng ngừa rủi ro hư hỏng gây ngưng chuyền.
- Phối hợp bộ phận bảo trì và tổ trưởng kỹ thuật trong việc phân bổ, điều chuyển máy móc phù hợp.
- Quản lý tài sản cố định, kiểm kê định kỳ để tránh thất thoát.
6. An ninh, an toàn, PCCC, 5S
- Tổ chức diễn tập PCCC định kỳ; đào tạo nhân viên, bảo vệ về quy trình xử lý sự cố khẩn cấp.
- Kiểm soát lối thoát hiểm, thiết bị PCCC, camera, khu vực dễ cháy nổ.
- Phối hợp Đội An ninh kiểm soát ra vào, hàng hóa, phương tiện, khách hàng.
- Đảm bảo môi trường nhà máy sạch, tuân thủ 5S, đạt tiêu chuẩn khách hàng (BSCI, ISO, WRAP. v.v.).
- Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn sắp xếp nguyên phụ liệu tại kho đúng theo thứ tự của từng khách hàng. Đảm bảo lối đi, vệ sinh sạch sẽ tại khu vực kho nguyên phụ liệu. Đảm bảo thẻ kho phải được ghi nhận đầy đủ, kịp thời và số lượng sổ sách đúng thực tế, tránh thất thoát cho Công ty, khách hàng.
- Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn. vệ sinh, sắp xếp gọn hàng thành phẩm tại kho thành phẩm.
7. Đại diện nhà máy với khách hàng
- Cùng đại diện P.Kế hoạch tiếp đón, hướng dẫn khách hàng trong các buổi audit, đánh giá, tham quan.
- Trình bày, giải đáp năng lực sản xuất, cải tiến và kiểm soát chất lượng cho đối tác.
- Cùng P. Kế hoạch đại diện nhà máy tham gia xử lý khiếu nại chất lượng và cung cấp phản hồi chính thức.
8. Báo cáo công việc theo quy định
