1. Đối với bộ phận vận chuyển:
❖ Lập kế hoạch và tối ưu hóa hoạt động logistics
- Xây dựng chiến lược logistics nhằm tối ưu hóa chi phí vận chuyển, lưu kho, phân phối.
- Phân tích dữ liệu logistics để tìm ra phương án tối ưu, giảm thiểu lãng phí và rủi ro.
❖ Quản lý chuỗi cung ứng và vận hành logistics
- Điều phối quá trình vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa theo kế hoạch đề ra.
- Giám sát hoạt động vận hành của kho bãi, đội ngũ vận chuyển, đảm bảo tiến độ giao nhận hàng.
- Theo dõi tình trạng hàng tồn kho, đề xuất giải pháp tối ưu hóa không gian và giảm thiểu hàng tồn đọng.
- Quản lý đội ngũ nhân viên logistics, phân công công việc và đảm bảo hiệu suất làm việc.
❖ Hợp tác với đối tác và nhà cung cấp logistics
- Lựa chọn và đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ logistics, vận tải, kho bãi.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đối tác logistics, đảm bảo tuân thủ hợp đồng.
- Xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác logistics trong và ngoài nước.
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các đơn vị vận chuyển phù hợp để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
❖ Kiểm soát chi phí và rủi ro logistics
- Lập kế hoạch ngân sách logistics, tối ưu hóa chi phí vận hành và vận chuyển
- Xây dựng các phương án giảm thiểu rủi ro liên quan đến vận chuyển, lưu trữ hàng hóa.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về vận tải, xuất nhập khẩu, an toàn kho bãi.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành logistics.
❖ Ứng dụng công nghệ vào quản lý logistics
- Xây dựng hệ thống quản lý logistics thông minh để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
- Phối hợp với các phòng ban để số hóa quy trình vận hành logistics.
- Đánh giá hiệu quả của các công nghệ và đề xuất cải tiến phù hợp.
2. Đối với bộ phận kho:
- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của bộ phận kho.
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
3. Công việc khác:
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.
