1. Đảm bảo hàng hóa tại kho/ điểm bán, đúng theo cơ cấu ngành hàng
- Nhận nhu cầu nhập hàng từ hệ thống và các phòng ban.
- Kiểm soát đặt hàng theo ngành FMCG, phi thực phẩm, thời vụ, nhập khẩu.
- Theo dõi NCC giao hàng đúng hạn; phối hợp xử lý thiếu hàng, sai hàng, cận date.
- Đảm bảo độ phủ hang hóa cho các mã hàng chủ lực.
2. Quản lý danh mục nhà cung cấp & hợp đồng
- Đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi ủy quyền: giá, chiết khấu, hỗ trợ trưng bày/khuyến mãi, công nợ.
- Theo dõi cam kết NCC và phối hợp các bộ phận triển khai hoạt động hỗ trợ tại điểm bán.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ NCC – hợp đồng – chính sách giá.
3. Kiểm soát giá vốn & biên lợi nhuận
- Đàm phán giá và chính sách thương mại đảm bảo mục tiêu lợi nhuận ngành hàng.
- Theo dõi xu hướng giá thị trường, đề xuất thay đổi lượng đặt hoặc thay thế mã hàng.
- Kiểm soát cập nhật giá trên hệ thống, tránh thất thoát biên lợi nhuận.
- Phân tích hiệu quả mã hàng (GM%, doanh thu) và đưa ra đề xuất cải thiện.
4. Xây dựng & triển khai kế hoạch mua hàng
- Phối hợp Phòng Marketing và Phòng Kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng tháng/quý dựa trên dự báo bán hàng, tồn kho và lịch khuyến mãi.
- Điều chỉnh lượng đặt theo tốc độ bán và đặc thù từng khu vực/điểm bán.
- Đề xuất chương trình xả hàng hoặc khuyến mãi cho mã chậm, cận date.
- Tổ chức họp định kỳ để đồng bộ mua – bán – tồn với Kho, Kinh doanh, Marketing.
5. Quản lý & phát triển đội ngũ mua hàng
6. Báo cáo & cải tiến hoạt động mua hàng
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Công ty
