1. Quản lý hợp đồng
- Theo dõi thực hiện hợp đồng ký kết với Khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch, kiểm soát khối lượng, giá trị thực hiện và kiểm soát những phát sinh so với hợp đồng;
- Theo dõi thực hiện hợp đồng với NCC/TP đảm bảo bám sát kế hoạch thi công; đối chiếu với khối lượng, tiến độ tại hợp đồng bán hàng để cảnh báo các phát sinh, chênh lệch khối lượng, chi phí/tiến độ thực hiện dự án;
- Lập biểu đồ và Kiểm soát dòng tiền thu chi của dự án, Cảnh báo và đề xuất các giải pháp khi dòng tiền của dự án không đảm bảo theo kế hoạch;
- Trả lời/phản hồi kịp thời, đầy đủ các thư/email/văn bản của các bên liên quan, tránh tranh chấp/khiếu nại với Công ty;
- Tham gia giải quyết các phát sinh, tranh chấp/khiếu nại hợp đồng (nếu có);
- Hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục nghiệm thu thanh toán, thu hồi công nợ; quyết toán, thanh lý hợp đồng với khách hàng;
- Phân loại, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ quản lý hợp đồng và bàn giao về Ban chủ quản sau khi kết thúc dự án theo quy định.
2. Thực hiện công tác đấu thầu và đàm phán hợp đồng
- Phối hợp với các bộ phận trong quá trình đấu thầu và thương thảo các điều kiện (trước khi trúng thầu) theo yêu cầu; kiểm tra và cảnh báo các điều khoản thương mại, kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến giá dự thầu;
- Tham vấn ý kiến cảnh báo rủi ro đối với hợp đồng bán hàng (với Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát/Tổng thầu) nhằm kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình thi công;
- Tham gia soạn thảo và đàm phán hợp đồng cùng các bộ phận liên quan cho các hợp đồng TP/NCC đối với các dự án.
