Sale Admin

Địa điểm

Ngày cập nhật
04/03/2026
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
8 - 12 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
04/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ thưởng

Mô tả Công việc

Thời gian làm việc: 8:00-17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)
Địa điểm làm việc: Lô T-2A, đường số 4, KCN Long Hậu, xã Long Hậu, Tây Ninh
Đơn vị/ Bộ phận: VĂN PHÒNG
Quản lý trực tiếp: Phó Giám Đốc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Thực hiện điều phối, theo dõi và quản lý quy trình xử lý đơn hàng;
phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh – Sản xuất - Kho – Kế toán nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ, đúng cam kết.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty.

MÔ TẢ TRÁCH NHIỆM VÀ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ:
Quản lý & điều phối đơn hàng.

Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng từ Giám đốc/Bộ phận Kinh doanh (sản phẩm, số lượng, giá, tiến độ giao hàng).
Nhập và cập nhật đơn hàng lên phần mềm MISA/ERP đúng thời gian quy định.
Phối hợp với Kế hoạch sản xuất phát hành lệnh sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện hàng ngày.

Theo dõi tiến độ sản xuất & giao hàng

Phối hợp với Quản lý sản xuất, Kho để theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ hoàn thành.
Chủ động báo cáo và đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ trễ hạn đơn hàng.
Thông báo tiến độ giao hàng cho khách hàng và bộ phận liên quan.

Quản lý hợp đồng & chứng từ

Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, phụ lục hợp đồng, báo giá, phiếu giao hàng.
Cập nhật và điều chỉnh hợp đồng khi có phát sinh thay đổi theo đúng quy định công ty.

Theo dõi thanh toán & công nợ

Theo dõi điều khoản thanh toán của khách hàng theo hợp đồng.
Phối hợp với Kế toán đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.
Hỗ trợ kế toán xuất hóa đơn, cung cấp chứng từ bán hàng theo yêu cầu khách hàng.

Quản lý thanh toán gia công

Theo dõi chi phí gia công phát sinh, kiểm tra chứng từ liên quan.
Tập hợp hồ sơ thanh toán, trình duyệt và chuyển kế toán thực hiện thanh toán.
Đối chiếu số liệu định kỳ với bộ phận Kế toán.

Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng

Cập nhật tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ.
Duy trì liên hệ, tiếp nhận phản hồi của khách hàng và báo cáo cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty theo yêu cầu khách hàng.

Báo cáo

Lập báo cáo định kỳ về đơn hàng, công nợ, tình hình khách hàng (tháng/quý/năm).
Tổng hợp khó khăn, rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.

Yêu Cầu Công Việc

Kiến thức chuyên môn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc công việc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất (bao bì, in ấn, nhựa...).

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; biết sử dụng MISA/ERP là lợi thế.
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ và theo dõi số liệu.
Kỹ năng phối hợp nội bộ và quản lý tiến độ công việc.
Tiếng Anh: trình độ Khá (đọc hiểu email, hồ sơ, giao tiếp khách hàng).

Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt cho tập thể.

LƯƠNG & PHÚC LỢI:

Thu nhập: 8.000.000-12.000.000đ tuỳ vào kinh nghiệm làm việc
Các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, phép năm theo quy định pháp luật.
Các phúc lợi khác: thưởng, lễ, tết, sinh nhật..theo qui định và tình hình hoạt động của công ty.
Du lịch, team building
Đào tạo và phát triển: Đào tạo nghề, cung cấp các buổi học tại nhà xưởng để năng cao kỹ năng làm việc, kỹ năng giao tiếp...

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP QUỐC TẾ ĐẠT THÀNH

Địa điểm Lô T-2A, đường số 4, khu công nghiệp Long Hậu mở rộng, Ấp 3, Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://dti-plastic.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Quốc Tế Đạt Thành – DTI (tiền thân là Tân Đại Thành) được thành lập vào năm 1995. Hoạt động hơn 25 năm trong lĩnh vực nhựa. DTI tự hào là một trong những doanh nghiệp uy tín trong ngành nhựa. Hiện nay chúng tôi đã chuyển giao sang thế hệ lãnh đạo thứ II là những người trẻ, hiện đại, luôn mong muốn đổi mới sáng tạo và nâng tầm doanh nghiệp thông qua cách mà chúng tôi trang bị những cổ máy sản xuất, những công nghệ hiện từ các nước phương Tây. Chúng tôi chuyên cung cấp spa liner, màng phủ nông nghiệp và các loại bao bì PE khác.