Shipping Specialist

Địa điểm

Ngày cập nhật
23/02/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
25/03/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

A. Preparing Export Documents

1. Prepare the export document set for each order, including:

Commercial Invoice
Packing List
Contract (if required)
Packing slip, warehouse release note
Booking note, Bill of Lading (B/L, AWB)

2. Verify all document information to ensure consistency with the actual goods and customer requirements.

B. Handling C/O Application Procedures

Prepare the application dossier for C/O (EUR.1).
Collect all related documents: customs declaration, invoice, packing list, BOM, production process, raw material documents.
Monitor the application status and handle any requests for additional information.
Receive and check the C/O once issued.

C. Coordinating Customs Clearance

Prepare the customs declaration documents.
Send documents to the customs broker for declaration.
Follow up on the customs clearance process and handle any arising issues.

D. Coordinating Export Shipments

Work with the warehouse/packing department to track production and packing progress.
Contact shipping lines or forwarders to book space, arrange containers, and schedule delivery.
Monitor transportation to the port and vessel schedules.

E. Managing and Archiving Documents

Archive export documents for each shipment.
Update export data weekly, monthly, and quarterly.
Support accounting, auditing, or customers with document requests when needed.

Yêu Cầu Công Việc

College or University degree in Export–Import, Logistics, International Business, or related fields.
Experience in export documentation or C/O application is an advantage
Solid understanding of Incoterms, export procedures, and C/O forms
Experience: 3–5 years, preferably in foreign-invested companies
Language: Excellent English (written and spoken)
Skills: Strong computer literacy (MS Office, document management)
Traits: Detail-oriented, able to work under pressure, and good communication skills with partners and government agencies

Working time: Monday – Friday

Salary: Negotiable (Up to 15-18mil)

Insurance: Bases on total salary

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

Công ty TNHH Liên doanh FLV

Địa điểm 49A/1 Khu Phố 1A, Phường An Phú, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: 100% vốn nước ngoài
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty chuyên về mua hàng hóa ngũ kim, các loại khác và đóng gói hàng xuất khẩu đi nước ngoài.
Vốn đầu tư của Pháp, môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển năng lực bản thân.