1. Phối hợp với các đối tác kinh doanh và nhóm kế toán quản lý (BBF) để kiểm soát chi phí hậu cần hàng tháng, bao gồm Chi phí vận hành, Chi phí cố định, Chi phí vận chuyển và các hoạt động hậu cần khác do nhóm Bán hàng / Tiếp thị cho người mua hàng / Hậu cần khởi xướng.
2.
- Thực hiện chốt và tổng hợp tài chính hàng tháng đối với chi phí logistics của Masan Consumer bao gồm cả thị trường trong nước và quốc tế.
- Bao gồm việc xem xét thích hợp, kiểm soát đề xuất thương mại về mặt tác động kế toán, phát triển các quy trình kết thúc hiệu quả để đáp ứng cả mốc thời gian kế toán tài chính và quản lý.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của hồ sơ chi phí hậu cần tuân thủ chính sách kế toán nội bộ.
3.
- Tiến hành phân tích chênh lệch để xác định sự khác biệt giữa ngân sách dự kiến và kết quả thực tế về chi phí Logistics bao gồm chi phí vận hành, chi phí cố định, chi phí vận chuyển và các dịch vụ hậu cần khác.
Xác định xu hướng chi phí, sự kém hiệu quả và các yếu tố chi phí chính để hỗ trợ việc ra quyết định quản lý.
- Phát triển và duy trì các mô hình phân tích chi phí, kho dữ liệu tập trung hoặc bảng điều khiển cho chi phí Logistic, kết hợp với các dữ liệu và tỷ lệ phi tài chính.
4.
- Thực hiện các thủ tục xác nhận mạnh mẽ đối với các chứng từ thanh toán và hoàn trả liên quan đến chi phí Hậu cần. Thực hiện các tiêu chuẩn tài liệu rõ ràng và ma trận phê duyệt để đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và kiểm soát quy trình hiệu quả.
5. Chuẩn bị các báo cáo hiệu suất Logistic, bao gồm Dự báo luân chuyển hàng tháng (MUF), Kế hoạch hàng năm (AP), đảm bảo gửi kịp thời và duy trì các tiêu chuẩn cao về độ chính xác của dữ liệu.
6.
- Chuẩn bị các phân tích tài chính và tính toán chi phí để hỗ trợ các dự án và quyết định đầu tư liên quan đến hậu cần.
- Đánh giá hiệu quả tài chính và ROI của các sáng kiến cải tiến logistics.
7.
- Đảm bảo giải trình chính xác và đầy đủ tài liệu cho tất cả các yêu cầu về thuế và kiểm toán liên quan đến chi phí Logistic.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê thành phẩm hàng quý tại các trung tâm phân phối.
- Phối hợp với các nhóm vận hành và hậu cần để đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm soát nội bộ.
8. Phân tích đặc biệt khác, bao gồm xây dựng đề án kinh doanh và phân tích khác theo sự phân công của cấp trên.
