1.Quản lý chứng từ nhập xuất tồn kho
Kiểm tra, lưu trữ đầy đủ các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Triển khai nhập / xuất hàng cho các khách hàng / đối tác.
Chuyển giao các chứng từ yêu cầu mua hàng cho bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán
Theo dõi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu xuất nhập tồn
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho theo đúng tiêu chuẩn
Trực tiếp nhập thông tin phiếu xuất/ phiếu nhập vào phần mềm nội bộ
2. Đảm bảo số lượng, chất lượng tài sản trong kho
Tất cả tài sản trong kho đều phải được định mức tồn kho tối thiểu, nhằm đảm bảo đủ số lượng phục vụ sản xuất kinh doanh ở mọi thời điểm
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn mỗi ngày
Đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu, kịp thời đề xuất bổ sung khi cần thiết.
3. Cung cấp đủ, đúng, chuẩn những tài sản theo yêu cầu của các bộ phận
Tiếp nhận phiếu yêu cầu xuất/ nhập với số liệu cụ thể từ các phòng ban
Lên kế hoạch mua sắm, bổ sung tài sản tương thích nhu cầu từ các phòng ban khác
Chuyển giao nhu cầu mua sắm đến bộ phận thu mua
Trực tiếp hoặc phối hợp hoàn tất thủ tục, hợp đồng mua sắm tài sản
Phối hợp với bộ phận kinh doanh và giao nhận để chuẩn bị hàng theo đơn đặt.
4. Bảo vệ an toàn cho tài sản trong kho
Sắp xếp, phân khu vực lưu trữ tài sản trong kho hợp lý, đúng tiêu chuẩn
Thiết lập và cập nhật sơ đồ kho, lưu trữ trên hệ thống quản lý kho
Đảm bảo môi trường trong kho phù hợp yêu cầu lưu trữ
Những hàng hóa dễ hư hỏng cần tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
5. Kịp thời phát hiện, xử lý những nguy cơ hư hỏng, mất mát, thiếu hụt tài sản
Nghiêm khắc tuân thủ quy tắc phòng cháy chữa cháy
Kịp thời xử lý tình trạng mưa dột, khung kệ không chắc chắn, nhiệt độ quá nóng…
Định kỳ kiểm tra khu vực lối đi, tình trạng các kệ hàng… đảm bảo an toàn cho người và tài sản.
