TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
1. Làm việc với Phó Tổng Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
2. Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, đốc thúc hoàn thành các kế hoạch công việc của Ban MB và MT.
3. Tổng hợp báo cáo, đánh giá báo cáo, kế hoạch công việc của Ban MB và MT và đưa ra đề xuất nếu có
4. Kiểm soát nội dung Tờ trình/Hợp đồng/Văn bản trước khi trình TGĐ và Chủ tịch.
5. Luân chuyển và lưu trữ Tờ trình, báo cáo, kế hoạch của Ban MB và MT.
6. Kiểm soát nội dung báo giá, tờ trình, hợp đồng và các văn bản khác
7. Tham gia các buổi họp cùng Phó TGĐ và của Ban. Làm thư ký cuộc họp, quản lý tiến độ công việc, nhắc nhở deadline.
8. Tham gia xây dựng và soạn thảo các cơ chế, chính sách của Khối
9. Tổ chức các hoạt động liên quan của Ban MB và MT theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
10. Phối hợp với các phòng ban nội bộ để hỗ trợ giải quyết công việc của Khối
11. Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
12. Các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ ( JDs ):
1. Công tác báo cáo
- Tổng hợp và lưu trữ báo cáo, kế hoạch của Ban MB và MT
- Đốc thúc, giám sát các kế hoạch liên quan của Phó Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban
2. Công tác kiểm tra
- Kiểm tra, kiến nghị xử lý khi các nhân viên trong Khối chưa hoặc không hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra
3. Công tác kiểm tra và luân chuyển Tờ trình
- Kiểm soát nội dung Tờ trình/Hợp đồng/Văn bản của Khối PTSP trước khi trình Tổng Giám đốc và Chủ tịch.
4. Công tác hỗ trợ hoạt động của Ban MB và MT
- Sắp xếp và tổ chức lịch họp/đào tạo theo kế hoạch của Khối
- Tổ chức các hoạt động liên quan của Khối PTSP theo chỉ đạo của Phó Tổng giám đốc (VD: các buổi họp, buổi vinh danh NV xuất sắc hàng tháng, buổi khảo sát thực tế,…)
5. Các công việc khác
- Tuân thủ mọi quy định của công ty.
- Hỗ trợ các thủ tục giấy tờ của Khối PTSP (nếu cần)
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
- Nắm rõ hệ thống sản phẩm của Khối
- Nắm rõ quy trình làm việc của Khối
- Nắm rõ, kiểm soát tốt các văn bản, tài liệu, hợp đồng của Ban MB và MT
- Hỗ trợ công việc chặt chẽ cho Phó Tổng giám đốc
- Nộp báo cáo của Ban MB và MT đúng thời hạn
- Tổ chức các hoạt động của Ban MB và MT
QUYỀN HẠN:
- Báo cáo và đề xuất lên cấp trên các nội dung liên quan đến phần công việc đảm nhận
CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
1. Quan hệ nội bộ:
- Phòng phát triển sản phẩm: Phối hợp, rà soát công việc
- Phòng kế toán: Phối hợp để thực hiện việc rà soát, theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng thuê các vị trí, địa điểm, KPI công việc của nhân sự trong phòng...
- Ban Lãnh đạo: nhận thông tin chỉ đạo và trao đổi lại cho các nhân sự liên quan
2. Quan hệ bên ngoài: đối tác, khách hàng...
