- Thực hiện các công việc Thư ký cho Ban Tổng Giám đốc:
+ Tổ chức, điều phối lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc; chủ trì công tác chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp; tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung, kết luận cuộc họp.
+ Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan;
+ Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được Ban Tổng Giám đốc giao; chủ động cập nhật, báo cáo tiến độ và kịp thời phản ánh các vấn đề phát sinh, bất thường;
+ Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định;
+ Là đầu mối thực hiện báo cáo định kỳ (hàng quý, hàng năm) theo quy định và các báo cáo đột xuất của Ban Tổng Giám đốc trình HĐQT theo yêu cầu;
+ Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác pháp lý theo yêu cầu, phối hợp với các đơn vị tư vấn/luật sư khi cần thiết
+ Thực hiện soạn thảo văn bản, các hồ sơ, tài liệu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc Thư ký cho HĐQT (kiêm nhiệm):
+ Là đầu mối phối hợp thông tin giữa HĐQT với Ban Tổng Giám đốc và các đơn vị ;
+ Tham mưu và tổ chức triển khai công tác Thư ký Hội đồng Quản trị, bao gồm tổ chức họp/lấy ý kiến, kiểm soát hồ sơ quản trị và đảm bảo tuân thủ pháp luật, Điều lệ Công ty.
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định, đảm bảo tính bảo mật và tra cứu hiệu quả.
