Thư ký Dự Án (Công trình)

Địa điểm

Ngày cập nhật
08/03/2026
Ngành nghề
Xây dựng, Bất động sản
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/03/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
- Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
- Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
Tổng hợp và Báo cáo:
- Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
- Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng.
Kiến thức & Chuyên môn:
- Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ chuyên ngành xây dựng, quy trình thực hiện dự án và hệ thống hồ sơ dự án.
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, PowerPoint (biết sử dụng MS Project hoặc AutoCAD cơ bản để in ấn, xem bản vẽ là một lợi thế).
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc đôn đốc và nhắc nhở tiến độ công việc.
Yêu cầu khác:
- Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Ban QLDA ở công trường.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, có thể chịu được áp lực tiến độ của dự án.

Thông tin khác

Bằng cấp: Trung cấp
Giới tính: Không yêu cầu
Độ tuổi: 23 - 35 tuổi

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG

Địa điểm 68 Đại Lộ Bình Dương, Khu phố Trung, Phường Vĩnh Phú, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Trên thị trường BĐS, Lê Phong được biết đến là chủ đầu tư uy tín, đã phát triển nhiều sản phẩm BĐS trải dài trên nhiều tỉnh thành, trong đó tập trung chủ yếu ở Bình Dương. Thời gian gần đây, doanh nghiệp chuyển sang đầu tư các hình thức bất động sản khác. Trong đó, The Emerald Golf View Bình Dương là dự án căn hộ đầu tiên của chủ đầu tư này.

Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành tại tỉnh Bình Dương, qua nhiều thăng trầm của thị trường, Công ty Lê Phong là một trong những đơn vị khẳng định được thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản trên địa bàn tỉnh cũng như cả nước. Nhờ đó mà doanh nghiệp này được tỉnh Bình Dương chấp thuận trở thành Chủ đầu tư của nhiều dự án bất động sản.