Thư ký Dự án / Điều phối Dự án (Ban QLDA - Xây dựng)

Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Leman Luxury Apartments, Trương Định, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
27/01/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Kiến trúc, Xây dựng
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
15 - 22 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
13/02/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, thông tin và phối hợp triển khai dự án; đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện đúng quy trình, tiến độ và quy định của Tập đoàn.

1. Hỗ trợ điều hành và tham mưu

· Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các nội dung liên quan đến công tác quản lý, điều phối dự án, đảm bảo tính khả thi và phù hợp thực tế.

· Hỗ trợ Trưởng/Phó Ban Quản lý Dự án trong công tác điều hành, theo dõi và kiểm soát quy trình quản lý dự án.

· Đề xuất áp dụng các giải pháp, công cụ hoặc kỹ thuật công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

2. Quản lý hồ sơ và thông tin dự án

· Tiếp nhận, tổng hợp và quản lý toàn bộ thông tin, hồ sơ dự án do Ban Lãnh đạo chuyển giao.

· Quản lý, kiểm tra việc giao nhận hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, shop-drawing (kết cấu, hoàn thiện, hạ tầng kỹ thuật, MEPF…) theo đúng quy trình và quy định của Tập đoàn.

· Tổ chức lưu trữ, cập nhật và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học, chính xác và dễ tra cứu.

3. Công tác hành chính – thư ký

· Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban Quản lý Dự án, Giám đốc/Phó Giám đốc Ban Xây dựng.

· Trình ký, luân chuyển và theo dõi tình trạng xử lý các văn bản, hồ sơ giữa Ban Xây dựng, Ban Quản lý Dự án và các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan.

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Lãnh đạo; chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và tổng hợp biên bản họp phục vụ công tác quản lý, điều hành.

· Tổng hợp và báo cáo tình hình công việc của Ban Quản lý Dự án theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.

4. Phối hợp với nhà thầu và đối tác

· Là đầu mối tiếp nhận, gửi và bàn giao hồ sơ, công văn, tài liệu giữa Ban Quản lý Dự án và các nhà thầu/đối tác.

· Phối hợp làm việc với Tư vấn giám sát và các nhà thầu nhằm đảm bảo việc giao nhận hồ sơ, thông tin dự án đúng quy trình và quy định.

· Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan trong việc thực hiện các nội dung công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ban.

Các công việc khác

· Xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc cá nhân; báo cáo kết quả thực hiện với cấp quản lý.

· Hướng dẫn, hỗ trợ nhân sự mới khi được phân công.

· Thực hiện công tác bảo mật thông tin, tài liệu của Tập đoàn.

· Tuân thủ và tham gia đóng góp ý kiến cải tiến nội quy, quy định, quy chế của Tập đoàn.

· Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý hoặc Lãnh đạo Tập đoàn.

Yêu Cầu Công Việc

· Độ tuổi: 24 – 35 tuổi

· Trình độ: Cao đẳng trở lên

· Chuyên ngành: Thư ký, Quản lý dự án, Xây dựng hoặc các ngành liên quan

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án trong lĩnh vực xây dựng dân dụng hoặc hạ tầng kỹ thuật

· Tin học: Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành liên quan

· Kỹ năng:

· Lập kế hoạch và quản lý hồ sơ

· Giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bên liên quan

· Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học

· Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, tinh thần trách nhiệm tốt

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 24 - 35 tuổi

Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Địa điểm Léman Luxury – 20 Trương Định, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Công ty đa quốc gia
Website: https://www.ctgroupvietnam.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Tập đoàn CT Group là một trong những Tập đoàn Công nghệ và Đổi mới Sáng tạo hàng đầu Việt Nam.

Tập đoàn CT Group đã được trao tặng Huân chương Lao động Hạng Nhất của Chủ Tịch nước, với hơn 33 năm phấn đấu không ngừng nghỉ, và 68 Công ty thành viên của Tập đoàn tập trung đầu tư vào lĩnh vực Công nghệ cao trong Cuộc cách mạng Khoa học Công nghệ 4.0 từ năm 2019 đến nay, từ nghiên cứu lý luận đến R&D, thiết kế, sản xuất thương mại và xuất khẩu.

Tập đoàn kiên trì phấn đấu với chiến lược tự cường làm chủ các công nghệ tiên tiến nhất Thế giới trong 9 ngành công nghệ cao: Bán dẫn; Trí tuệ nhân tạo; Máy bay không người lái; Tiền số xanh; Sàn tín chỉ carbon; Nhà xếp không phát thải; Ô tô điện – Tàu điện, Máy tính lượng tử; Năng lượng mới; Gen & Tế bào… và 3 ngành truyền thống: Đô thị xanh thông minh; Phát triển hạ tầng giao thông – kỹ thuật – kinh tế – xã hội và logistics xanh; Thực phẩm sạch, chăm sóc sức khỏe.

Thông điệp từ Công ty

TẦM NHÌN

CT Group với 12 ngành then chốt đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Việt nam, ASEAN và có nhiều đóng góp cho nhân loại.

SỨ MỆNH

Là một Tập đoàn điển hình của khối ASEAN, chịu trách nhiệm là cánh cửa mở vào tương lai nhân loại trong kỷ nguyên mới bằng sự phát triển hài hòa giữa Công nghệ, Môi trường thiên nhiên và Nhân loại.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI