Thư ký Hội đồng Quản trị

Employertest

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Ngày cập nhật
09/04/2026
Ngành nghề
Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư, Chứng khoán
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
29/04/2026

Phúc lợi

Tăng lương
Laptop

Mô tả Công việc

1. Tổng quan vị trí

Thư ký Văn phòng HĐQT là vị trí hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch/HĐQT trong công tác quản lý lịch trình, điều phối thông tin và tổ chức các hoạt động điều hành.

Vị trí đóng vai trò đầu mối tiếp nhận – xử lý – truyền đạt thông tin, đảm bảo các chỉ đạo của HĐQT được triển khai kịp thời, đồng thời hỗ trợ công tác hành chính, tài liệu và tổ chức họp một cách chuyên nghiệp, chính xác và bảo mật.

2. Mô tả công việc

2.1. Quản lý lịch trình & hỗ trợ điều hành

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác của Chủ tịch/HĐQT

Nhắc việc, theo dõi lịch trình và đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp và chuyến công tác

2.2. Tiếp nhận, xử lý & kiểm soát thông tin

Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký

Soạn thảo, rà soát văn bản, email, tài liệu theo yêu cầu

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật

2.3. Điều phối & theo dõi triển khai công việc

Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch/HĐQT đến các đơn vị liên quan

Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo phản hồi

Phối hợp thu thập thông tin, dữ liệu phục vụ công tác báo cáo định kỳ/đột xuất

2.4. Tổ chức họp & hỗ trợ đối nội – đối ngoại

Tổ chức, tham gia các cuộc họp, hội nghị; chuẩn bị và phân phối tài liệu

Ghi chép, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp

Hỗ trợ Chủ tịch/HĐQT trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng khi cần

2.5. Ứng dụng công nghệ & công việc khác

Ứng dụng các công cụ AI, công nghệ để nâng cao hiệu quả xử lý công việc

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công; sẵn sàng đi công tác

Yêu Cầu Công Việc

3. Yêu cầu ứng viên

Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị hoặc Công nghệ thông tin

Có tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý TGĐ và HĐQT

Kỹ năng

Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và kiểm soát lịch trình tốt

Kỹ năng giao tiếp, xây dựng và duy trì mối quan hệ (interpersonal skills)

Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint

Sử dụng được các công cụ AI trong công việc; có kiến thức sâu là lợi thế

Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc các chứng chỉ quốc tế tương đương).

Yêu cầu khác

Có hiểu biết về lĩnh vực chứng khoán là lợi thế

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý nhiều công việc song song

Trung thực, cẩn trọng, đảm bảo tính bảo mật thông tin

Sẵn sàng đi công tác khi cần 1

Thông tin khác

Employertest

Địa điểm 123, Trương Định, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cá nhân
Website: http://www.phodibo.com/1

0 followers

Giới thiệu về công ty

Với 100% vốn nước ngoài, ITFirst Corp là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi đã có các chi nhánh tại 3 thành phố lớn nhất Việt Nam cùng hơn 100 đại lý trên khắp đất nước, phục vụ hàng nghìn lượt khách hàng mỗi năm. ITFirst Corp hiểu rằng, nguồn nhân lực chính là nền tẳng cho thành công của công ty. Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc năng động, nhiều thách thức để phát triển kỹ năng của mình, hãy gia nhập vào ITFirst Corp để phát triển sự nghiệp. Chúng tôi tin rằng, tại ITFirst Corp giấc mơ nghề nghiệp của bạn sẽ trở thành hiện thực. 11

Thông điệp từ Công ty

Được thành lập vào năm 2008, đến nay ITFirst Corp đã trở thành một thương hiệu lớn. Và chúng tôi tin tưởng rằng, trong vòng 3 năm tới, ITFirst Corp sẽ phát triển mạnh mẽ và trở thành doanh nghiệp công nghệ thông tin số 1 tại Việt Nam. Nếu bạn có đam mê và mong muốn góp phần vào sự phát triển công nghệ thông tin tại Việt Nam, hãy gia nhập cùng chúng tôi! Nếu bạn có đam mê và mong muốn góp phần vào sự phát triển công nghệ thông tin tại Việt Nam, hãy gia nhập cùng chúng tôi! 11