Tổ Trưởng Hành Chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Văn phòng SMC số 238 Đường 3 Tháng 2, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
30/11/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/12/2025

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính;
- Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tiết kiệm – hợp lý;
- Giám sát vệ sinh văn phòng, lễ tân, bảo vệ;
- Theo dõi hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, nước uống, Internet, văn phòng phẩm, thuê xe,…

2. Thiết lập công tác HCNS tại dự án
- Hỗ trợ cung cấp vật tư, biểu mẫu hành chính cho dự án;
- Theo dõi công tác đời sống dự án (nếu liên quan);
- Tổng hợp nhu cầu và báo cáo cho trưởng bộ phận quản lý trực tiếp.

3. Thiết lập, kiểm tra, giám sát và điều phối hệ thống xe ôtô
- Sắp xếp, điều xe theo yêu cầu công việc;
- Theo dõi định mức, lịch trình, và chi phí vận hành xe;
- Phối hợp cùng Phòng sửa chữa kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng xe định kì.
4. Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu hành chính
- Tổ chức lưu trữ, phát hành công văn, biểu mẫu, tài liệu nội bộ đúng quy định;
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng, tuân thủ quy trình hành chính;
- Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy định hành chính tại các phòng ban.
5. Quản lý nhân viên hành chính thuộc tổ
- Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát nhân viên hành chính;
- Đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.
6. Tổ chức sự kiện nội bộ & hỗ trợ truyền thông nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện: lễ tổng kết, sinh nhật, teambuilding, 20/10, 8/3,…;
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần khi có sự kiện do công ty hoặc bên ngoài tổ chức.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học thuộc các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,…

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng;

• Ưu tiên đã từng điều phối hành chính hoặc làm tổ trưởng/leader;

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát, lãnh đạo, hướng dẫn nhân viên;

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt;

• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Outlook;

• Kỹ năng giám sát công việc nhân viên, tổ chức – điều phối công việc.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC

Địa điểm 238 đường 3/2, phường 12, quận 10

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://vnsmc.com.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Kỹ thuật SMC được thành lập từ năm 2013, là thành viên của Tập đoàn Trung Nam (Trung Nam Group) – một trong những Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam nói riêng và đang phát triển mạnh mẽ sánh ngang với các nước bạn Châu Á - Thái Bình Dương về lĩnh vực năng lượng tái tạo. Với lý tưởng sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp các dự án lớn về kết cấu, năng lượng tái tạo, vận chuyển siêu trường siêu trọng, cho thuê thiết bị nâng hạ, dịch vụ O&M nhà máy điện gió, mang lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất trên thị trường. Là doanh nghiệp góp mặt trong top 50 công ty vận chuyển siêu trường siêu trọng lớn nhất thế giới, top 100 Công ty sở hữu cần trục, cẩu trục lớn nhất thế giới, top 500 Công ty phát triển nhanh nhất Việt Nam, hiện nay SMC tự tin trở thành đơn vị cung cấp các dịch vụ và phương tiện kỹ thuật phù hợp với đa dạng nhu cầu của khách hàng và là đối tác chiến lược, tin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Thông điệp từ Công ty

SMC luôn chú trọng phát triển lấy con người làm trung tâm, sở hữu nguồn nhân lực chất lượng chuyên môn cao, đội ngũ cán bộ, kỹ sư, nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm cùng với số lượng trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật rất lớn, SMC đã và đang thực hiện các dự án lớn hướng đến lợi ích môi trường, cộng đồng và xã hội: như điện mặt trời, điện gió, ngăn triều, cơ sở hạ tầng, cầu đường… SMC luôn chào đón và trân trọng mỗi ứng viên khi bạn lựa chọn chúng tôi làm nơi phát triển sự nghiệp tiếp theo, cùng nhau đóng góp, phát triển trong hành trình chinh phục những đỉnh cao mới, hướng đến những giá trị tốt đẹp, những thành công mới trong tương lai.