MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒ
- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan.
- Hỗ trợ Giám đốc giám sát, quản lj thi hành các chính sách nhằm đảm bảo các chính sách được cập nhật và được thi hành hiệu quả trong công ty, nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được trơn tru, không gián đoạn.
- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
- Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.
NHIỆM VỤ
1. Ghi nhận và ban hành chỉ đạo từ Giám đốc và Ban Điều hành tới các bộ phận liên quan:
- Thường xuyên trao đổi với Giám đốc và các thành viên Ban Điều hành công ty để nắm bắt các chính sách mới nhất của Ban Điều hành.
- Trực tiếp làm việc với đúng nhân sự từng phòng ban để đảm bảo các chính sách được thi hành đúng và kịp thời nhất.
2. Hỗ trợ Giám đốc giám sát, quản lý thi hành các chính sách nhằm đảm bảo các chính sách được cập nhật và được thi hành hiệu quả trong công ty, nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được trơn tru, không gián đoạn:
- Làm việc sâu sát với từng phòng ban để giám sát tình hình thực hiện các chính sách của công ty.
- Đảm bảo các phòng ban thực hiện mọi công việc theo đúng quy trình và quy định của công ty.
- Chủ động đưa ra những đề xuất giúp cải thiện và giữ gìn một môi trường làm việc hài hòa, khỏe mạnh, giúp khuyến khích người lao động phát huy tối đa năng lực.
3. Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
- Hỗ trợ Giám đốc theo dõi nhu cầu về nhân sự trong công ty, từ đó thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, lập ngân sách và giám sát thực hiện theo ngân sách.
4. Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, đánh giá năng lực từng bộ phận.
- Lập báo cáo để giúp giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty đồng thời đề xuất hướng đi phù hợp cho thời gian tiếp theo.
5. Thay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.
- Làm việc với các đối tác nước ngoài theo yêu cầu của Giám đốc.
