1. Quản lý tiền lương và phúc lợi (C&B):
- Quản lý, kiểm soát và thực hiện công tác tính lương, thưởng, BHXH, Thuế TNCN và các khoản chi trả cho nhân viên đầy đủ, chính xác và đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo tăng giảm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn 24h
- Thực hiện các chế độ phúc lợi bảo hiểm cho người lao động.
2. Quản lý hồ sơ và tuân thủ pháp luật
- Giám sát việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các giấy tờ liên quan.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động, bhxh, thuế và các chính sách pháp lý khác.
3. Phát triển và quản lý đội ngũ
- Phân công công việc, giám sát tiến độ và hỗ trợ đào tạo nhân viên trong nhóm C&B.
- Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình tính lương, áp dụng công thức cải tiến (nếu có)
- Đảm bảo hiệu quả công việc, định hướng phát triển năng lực cho nhân viên dưới quyền.
- Sắp xếp, điều phối nhân sự linh hoạt khi thiếu nhân sự giữa các chuỗi. Đưa ra đề xuất phù hợp cho Quản lý trực tiếp.
- Quản lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quản lý nhân sự của nhóm.
4. Quản lý khách hàng
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc liên hệ, trao đổi với khách hàng về dịch vụ nhân sự.
- Quản lý, rà soát định kỳ các hợp đồng và phụ lục hợp đồng, đảm bảo tuân thủ cam kết và gia hạn kịp thời.
5. Báo cáo và tư vấn
- Lập báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) liên quan đến chi phí lương/BHXH/Thuế.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi của pháp luật liên quan đến lao động.
- Tư vấn, đề xuất giải pháp cho Quản lý/Ban Lãnh Đạo nhằm đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa chính sách nhân sự.
6. Khác
- Phối hợp với bộ phận kế toán, BHXH để đảm bảo chi trả đầy đủ lương và chế độ cho Người lao động đầy đủ và đúng hạn; phối hợp với bộ phận tuyển dụng, kinh doanh nhằm cung ứng kịp thời nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Tham gia các dự án về nhân sự, dự án cải tiến phần mềm nhân sự và các công việc khác do cấp trên giao.
