Nhiệm vụ 1: Quản lý hợp đồng thi công xây dựng của các dự án thuộc nhóm dự toán
- Tìm hiểu, nắm vững các điều khoản hợp đồng thi công, thanh toán giữa Công ty và Chủ đầu tư, và hợp đồng thầu phụ, . .
- Soạn thảo hợp đồng cho các gói thầu thi công
- Đối chiếu bản vẽ shop, phạm vi công việc với BOQ kiểm tra sai khác giữa hợp đồng và thực tế thực hiện, từ đó kiến nghị và tìm cách xử lý
- Đánh giá, phát hành chứng chỉ thanh toán, chứng chỉ phát sinh, thanh quyết toán cho các hợp đồng thi công.
Nhiệm vụ 2: Kiểm soát, thực hiện công tác thanh quyết toán
- Theo dõi, kiểm soát các phát sinh không có trong BoQ và hợp đồng với CĐT, NTC và trình phát sinh kịp thời theo đúng quy trình
- Triển khai và duyệt hồ sơ thanh toán với chủ đầu tư, nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Tổ đội thi công hàng kỳ đúng thời hạn.
Nhiệm vụ 3: Quản trị ngân sách dự án
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo dự trù thu chi, báo cáo hao hụt gửi Cấp quản lý và Phòng ban liên quan.
- Phối hợp với Phòng Ngân sách để kiểm soát chi phí dự án, cảnh báo và đề xuất hướng xử lý khi tài chính công trình có xu hướng vượt ngân sách
Nhiệm vụ 4: Kế hoạch cung ứng
- Phối hợp các Phòng ban liên quan để đánh giá năng lực của nhà cung cấp, nhà thầu phụ, Tổ đội thi công.
- Đàm phán đơn giá, triển khai hợp đồng với nhà cung cấp, Nhà thầu phụ, Tổ đội thi công cùng với các bộ phận liên quan khi vào thi công các hạng mục công việc trên công trường
- Báo cáo đánh giá lực lượng thi công thông qua chất lượng thi công và tiến độ thi công của các nhà thầu.
- Lên kế hoạch đặt hàng vật tư, hàng kỳ chốt khối lượng vật tư với các NCC.
- Tính toán khối lượng lập BOQ cho các gói thầu thi công
Nhiệm vụ 5: Phân công công việc cho nhân viên dưới quyền và thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Thiết lập phân chia các gói thầu cho dự án, quản lý tiến độ công việc của nhóm dự toán phù hợp tiến độ chung toàn dự án.
- Hướng dẫn công việc, đào tạo phát triển nhân viên dưới quyền
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp
