MỤC TIÊU VỊ TRÍ & VAI TRÒ CHIẾN LƯỢC
Trưởng phòng Dự án chịu trách nhiệm điều phối tổng thể các dự án của Công ty từ giai đoạn tiếp nhận yêu cầu, báo giá, thiết kế, triển khai thi công đến nghiệm thu – thanh quyết toán; đảm bảo đúng tiến độ – đúng chất lượng – đúng ngân sách, đồng thời đóng vai trò kết nối trung tâm giữa Kinh doanh – Thi công – Tài chính.
Vị trí này giữ vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa hệ thống quản lý dự án và giảm thiểu rủi ro vận hành.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý & điều phối tổng thể dự án
⁃ Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Dự án.
⁃ Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Khối Thi công để nắm rõ nhu cầu khách hàng ngay từ đầu dự án.
⁃ Phân bổ nguồn lực phù hợp theo từng dự án và xử lý các vấn đề phát sinh.
Kiểm soát hồ sơ, chi phí & tiến độ
⁃ Quản lý và kiểm soát báo giá, hợp đồng, thiết kế, nghiệm thu và thanh quyết toán.
⁃ Đảm bảo hồ sơ dự án chính xác, hợp pháp và phù hợp mục tiêu kinh doanh.
⁃ Kiểm soát tiến độ và chi phí dự án trong phạm vi ngân sách cho phép.
Quản lý nhà cung cấp & chuỗi cung ứng dự án
⁃ Lựa chọn, đánh giá và quản lý nhà cung cấp vật tư, đơn vị vận chuyển.
⁃ Kiểm soát hợp đồng cung ứng, đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí.
⁃ Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư đáp ứng tiến độ thi công.
Xây dựng hệ thống & phát triển đội ngũ
⁃ Chuẩn hóa quy trình quản lý dự án và phối hợp liên phòng ban.
⁃ Thiết lập hệ thống KPI, báo cáo và theo dõi hiệu quả dự án.
⁃ Đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự dự án.
Báo cáo & tham mưu
⁃ Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình dự án cho Ban Lãnh đạo.
⁃ Tham mưu các giải pháp cải tiến vận hành, giảm thiểu rủi ro và phát sinh.
