Trưởng Phòng Hành Chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
06/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Quản lý

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
05/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch

Mô tả Công việc

Quản lý nhân sự tổng thể: Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất lao động. Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, BHXH, theo dõi biến động nhân sự toàn công ty.
Xây dựng & Kiểm soát chính sách nhân sự: Thiết kế và áp dụng quy chế, quy trình nhân sự – lương thưởng – đánh giá. Tư vấn xử lý kỷ luật, đơn phương chấm dứt HĐLĐ đúng luật.
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp. Xây dựng chính sách và cải tiến hiệu suất của người lao động
Quản lý theo hệ thống - Chuyển đổi số, sử dụng qua các hệ thống ERP
Quản trị hành chính: Điều phối và giám sát hoạt động hành chính: quản lý tài sản, công văn, PCCC, an ninh, vệ sinh. Kiểm kê và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Quản lý đội ngũ HCNS: Giao việc, huấn luyện, đánh giá và điều phối nhân viên trong phòng HCNS. Bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc phòng ban.
Tham mưu cho BGĐ: Phân tích nhu cầu tổ chức, đề xuất thay đổi cơ cấu nhân sự, báo cáo chiến lược nguồn lực, cập nhật quy định pháp luật lao động.
Báo cáo định kỳ & xử lý công việc phát sinh: Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu. Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, kiểm tra, sự kiện nội bộ.
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp & gắn kết nội bộ: Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa – truyền thông nội bộ, sinh nhật, team-building, khảo sát hài lòng nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

Độ tuổi 28 - 40
Có kinh nghiệm đã từng làm qua các công ty lĩnh vực sản xuất là lợi thế
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự và ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý (Trưởng phòng hoặc tương đương).
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp sản xuất.
Biết xây dựng hệ thống quy trình nhân sự – hành chính, đánh giá năng lực, chính sách tiền lương.
Có khả năng đọc – hiểu tài liệu chuyên ngành.
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint), biết cách lập báo cáo động, dùng Google Workspace.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng công việc đúng thời hạn.
Có nhu cầu gắn bó lâu dài với công ty. Ưu tiên nơi thường trú nằm trong bán kính 15km.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI