1. Quản lý chung.
- Chịu trách nhiệm chung việc quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động của phòng HCNS.
- Động viên khuyến khích nhân viên tuân thủ các chính sách/Nội quy/Quy định/Quy trình/Quy chế của Công ty, đảm bảo các hoạt động của Công ty được thực hiện theo Nội quy/Quy định/Quy trình/Quy chế được duyệt.
- Giải quyết các khiếu nại của Người lao động về các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ phúc lợi. Trường hợp cần thiết, báo cáo Ban Tổng Giám đốc để tìm phương án xử lý, giải quyết.
- Lãnh đạo Nhân viên phòng HCNS phát huy tinh thần đồng đội, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ và mục tiêu của phòng.
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách của Công ty.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện vệ sinh, bảo trì tòa nhà.
- Đào tạo, phát triển và đánh giá năng lực nhân viên trong phòng HCNS.
- Kiểm tra, giám sát thực hiện các Kế hoạch được duyệt của phòng HCNS.
- Kiểm tra, giám sát thực hiện công tác hành chính, quản lý nhân sự của Công ty.
- Kiểm tra nội dung Hợp đồng mua bán/dịch vụ khi có yêu cầu từ các phòng ban.
- Tổ chức thực hiện, theo dõi giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, các quy định của Công ty và các biện pháp xử lý kỷ luật lao động.
- Chịu trách nhiệm phân công, soạn thảo và kiểm tra các văn bản liên quan đến phòng HCNS của Công ty và văn bản theo sự phân công.
- Thông báo, truyền đạt những quy định, yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc đến nhân viên của Phòng.
2. Tham mưu, xây dựng.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về xây dựng cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng, đào tạo của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về xây dựng các phương án tiền lương, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ phúc lợi cho Người lao động.
- Nghiên cứu, xây dựng, soạn thảo và trình duyệt hệ thống các Nội quy/Quy chế/Quy trình/Quy định liên quan đến HCNS của Công ty và giám sát việc chấp hành các quy định đó.
- Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành.
- Xây dựng Kế hoạch chi phí hoạt động của phòng HCNS theo định kỳ hàng tháng/quý/năm.
- Đóng góp, xây dựng và triển khai thực hiện văn hoá Công ty.
3. Công tác tuyển dụng, đào tạo.
- Tuyển dụng:
+ Lập Kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định biên nhân sự/phát sinh.
+ Thực hiện công tác tuyển dụng khi có yêu cầu từ các phòng/bộ phận và Ban Tổng Giám đốc theo kế hoạch/đột xuất.
+ Đề xuất cách thức tuyển dụng, trang web tuyển dụng đến Ban Tổng Giám đốc.
+ Chọn lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn ứng viên và đề xuất chọn ứng viên
+ Trực tiếp trao đổi ứng viên về tiền lương, chính sách, chế độ
+ Phản hồi thông tin đến ứng viên sau khi phỏng vấn.
- Đào tạo:
+ Lập Kế hoạch đào tạo nội bộ, bên ngoài và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
+ Phối hợp với phòng/bộ phận có nhân sự được đào tạo để theo dõi chương trình đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo.
4. Quan hệ lao động và các công tác khác.
- Thực hiện các thủ tục bổ sung, thay đổi pháp lý của Công ty như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ISO, năng lực hoạt động xây dựng….
- Đề xuất, xây dựng các hình thức khảo sát, đánh giá các hoạt động nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu.
- Làm việc với chính quyền địa phương, Sở/ban/ngành liên quan khi có yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, của cơ quan nhà nước.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ phòng HCNS đúng quy định.
- Tham gia các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất và các cuộc họp có liên quan theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty và pháp luật liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc phân công.
