Trưởng phòng hành chính nhân sự

­Công tác nhân sự:

• Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự;
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan;
• Xây dựng, đề xuất và quản lý ngân sách nhân sự.
• Kiểm tra và giám sát nhân viên thực hiện Nội quy lao động, Nội quy làm việc;
• Xử lý các vi phạm Nội quy, đề xuất khen thưởng cho nhân viên;
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của công ty;
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
• Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty trong các vấn đề thuộc lãnh vực: Tổ chức - Hành chánh - Nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động);
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh;
• Quản lý và khai thác nguồn lực được phân công hợp lý, hiệu quả;

­Công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự (thay thế, tăng mới), điều phối nhân sự nội bộ theo định biên và nhu cầu phát sinh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự từ cấp quản lý trở xuống của các Khối/Phòng ban/Chi nhánh;
• Khai thác các công cụ tuyển dụng nhằm tối đa hóa nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
• Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng;
• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống bảng mô tả công việc cho các vị trí trong Công ty;
• Thực hiện hội nhập nhân viên mới, theo dõi và đánh giá thử việc cho các cấp;

Chính sách phúc lợi:

• Tổ chức thực hiện việc: khám sức khỏe, Team Building, tiệc tất niên và các sự kiện, hoạt động tập thể khác của Công ty;
• Xây dựng văn hóa nội bộ, công tác tuyên truyền và hoạt động nội bộ.
• Xây dựng chính sách lương, thưởng và các chế độ phúc lợi có liên quan đến người lao động;
• Theo dõi chế độ phúc lợi về BH 24/24. Báo cáo tăng giảm nhân sự cho công ty Bảo hiểm;
• Theo dõi thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định của Công ty;
• Tổ chức ký hợp đồng lao động cho nhân viên toàn Công ty;
• Tổ chức theo dõi, lập danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động;
• Triển khai công tác báo cáo lao động định kỳ theo qui định của cơ quan nhà nước.
• Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho Người lao động;
• Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ, Tết, sinh nhật, ốm đau, cưới, sinh con…;
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc về tình hình thực hiện các chế độ đối với người lao động.

Quản lý & xây dựng hệ thống C&B:

• Quản lý dữ liệu nhân sự;
• Xây dựng các quy trình, quy định có liên quan đế chế động chính sách, lương thưởng và phúc lợi của nhân viên;
• Kiểm soát các loại văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự;
• Theo dõi quy trình, kiểm tra công tác tính lương, thưởng, chính sách, chế độ và có các đề xuất hợp lý.

­Công việc khác:

• Trao đổi, tạo mối quan hệ tốt với các Sở/Ban/Ngành: Sở lao động, BHXH, PCCC, công an khu vực….
• Tổ chức, giám sát và duy trì hoạt động của Tổ chức Công đoàn theo tiêu chí của Liên đoàn lao động và yêu cầu quản lý của Công ty.
• Thực hiện tổng hợp báo cáo theo định kỳ, và báo cáo đột xuất khi có phát sinh;
• Hiệu chỉnh các văn bản gửi đối tác về tính pháp lý và theo quy chuẩn Công ty;
• Quản lý công tác công nghệ hỗ trợ (IT) tại văn phòng và các Chi nhánh.
• Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến các nghiệp vụ phụ trách;

Thực hiện các công việc liên quan khác được cấp trên phân công.