Trưởng Phòng Hành Chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
04/03/2026
Ngành nghề
Bất động sản
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Tăng lương
Phụ cấp

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành các công việc hành chính: văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hậu cần hội họp, lễ tân, công văn đi/đến.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức kiểm kê, bảo quản, điều chuyển và thanh lý tài sản cố định – công cụ dụng cụ định kỳ theo quy định của công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ 3: Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp, công tác bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc.
Nhiệm vụ 4: Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, điện – nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển, cây xanh...).
Nhiệm vụ 5: Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động đoàn thể, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ 6: Triển khai các sáng kiến số hóa quy trình hành chính, chuẩn hóa biểu mẫu, giảm thiểu giấy tờ – thao tác thủ công.
Nhiệm vụ 7: Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính toàn đơn vị phụ trách; đảm bảo chi phí tiết kiệm – minh bạch – có cơ sở.
Nhiệm vụ 8: Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ hành chính tại các đơn vị thành viên.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng.
Hiểu biết sâu về quy trình hành chính – tài sản – văn thư – hợp đồng dịch vụ.
Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp liên phòng ban.
Có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm số hóa hành chính, từng làm việc trong các doanh nghiệp quy mô lớn, đa chi nhánh hoặc tập đoàn.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

TẬP ĐOÀN NAMGROUP

Địa điểm 135-137 Nguyễn Thị Thập, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://namgroup.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Tập đoàn Nam Group được thành lập vào năm 2015, từ một thương hiệu “trẻ tuổi”, năng động trên thị trường, doanh nghiệp này được điều hành bởi đội ngũ lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, đã nhanh chóng tạo nên một hệ sinh thái thực sự vững mạnh. Với định hướng tập trung phát triển các dự án bất động sản, khu nghỉ dưỡng (biệt thự biển, condotel), kiến tạo nên các khu resort đẳng cấp theo tiêu chuẩn quốc tế, tập đoàn Nam Group đã và đang khẳng định năng lực triển khai, nền tảng tài chính của mình khi luôn sẵn sàng trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về thiết kế, tiến độ và chất lượng xây dựng.
�� Lĩnh vực hoạt động chính
Đầu tư & Phát triển dự án.
Hợp tác đầu tư & Phát triển dự án bất động sản.
Dịch vụ bất động sản: Định giá, phân phối, tiếp thị,
quản lý nhà đất, văn phòng cho thuê,...
Dịch vụ Du Lịch Nghỉ Dưỡng.
Nhà thầu xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, nhà ở.
Quản lý & Vận hành khu vui chơi giải trí, khu du lịch, nhà hàng, khách sạn.
Thiết kế, sản xuất và phân phối các sản phẩm nội thất.