Phối hợp
Các phòng Kế toán, Marketing, Kho Vận, HCNS, Kinh Doanh
Mục tiêu vị trí
Tổ chức và quản lý hoạt động thu mua hàng hóa, đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chất lượng và tối ưu chi phí; góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng chiến lược phát triển phòng thu mua theo mô hình kinh doanh phù hợp
● Lập và tổ chức triển khai kế hoạch mua hàng hóa, tồn kho, ngân sách mua hàng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty
● Lên chiến lược cụ thể phân tích thị trường,kế hoạch hàng hóa, giá cả, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng và tham mưu cho ban giám đốc về ngành hàng cũng như các đề xuất cải tiến phù hợp.
● Phối hợp với các phòng ban khác ( kinh doanh, MKT, KT, Kho vận…) Đảm bảo vận hành xử lý điều phối các công việc phát sinh có đánh giá và báo cáo kịp thời cho ban giám đốc.
2. Kiểm soát các hoạt động liên quan đến phòng mua hàng
● Kiểm soát chi phí và sử dụng chi phí hiệu quả trong nghiệp vụ mua hàng, xây dựng mục tiêu giảm chi phí cho phòng mua hàng.
● Xây dựng và điều chỉnh quy trình mua hàng phù hợp
● Kiểm soát các hợp đồng, điều khoản thương mại mua bán, các chương trình khuyến mại từ đối tác.
● Kiểm soát các hoạt động của nhân sự thu mua và có giải pháp hỗ trợ kịp thời,có chỉ số đánh giá cụ thể hàng tuần.
3. Tìm kiếm và đàm phán với Nhà cung cấp: ̣
● Xây dựng, mở rộng và quản trị mạng lưới nhà cung cấp thuốc, thực phẩm chức năng chất lượng. Lên phương án tối ưu nhân công, thời gian và chi phí công việc thu mua, gọi hàng. Rà soát đánh giá hiệu quả kinh doanh theo NCC Tháng/Quý/Năm
● Đàm phán giá cả, chiết khấu và các điều kiện hợp đồng có lợi cho công ty.
● Đảm bảo nguồn hàng đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định ngành dược phẩm.
4. Đánh giá và Kiểm tra Chất lượng:
● Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu về chất lượng, hạn sử dụng và tính hợp pháp.
● Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng lỗi, hàng cận date hoặc không đạt yêu cầu.
5. Hỗ trợ phát triển Kinh doanh:
● Phối hợp với bộ phận kinh doanh để triển khai các chiến lược bán hàng phù hợp.
● Đề xuất các sản phẩm tiềm năng phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của khách hàng.
6. Báo cáo và Phân tích:
● Theo dõi, phân tích và báo cáo chi phí thu mua, tình trạng hàng tồn kho định kỳ.
● Tham gia xây dựng và trình bày các đề xuất, đánh giá và kế hoạch theo tháng.
● Kiểm tra và phê duyệt các đề xuất từ cấp dưới về đặt hàng, tạo mã hàng mới, mã nhà cung cấp mới, giá cả và các thỏa thuận thương mại với nhà cung cấp
● Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí thu mua và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
● Phân công nhiệm vụ, quản lý và đào tạo Chuyên viên Thu mua
Địa chỉ làm việc
VP: Số 60B, Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc
Sáng 8h - 12h, Chiều 13h00 - 17h00 (từ T2 – T7)
