1. Công việc chính của bộ phận Kho.
- Cập nhật tất cả các thông tin về các loại hàng hóa
- Cập nhật tên, các thông tin cho hàng mới lên phần mềm.
- Theo dõi và quản lí tồn kho, sát sao để luôn có thông tin đúng từ phần mềm và thực tế
- Lưu trữ chứng từ bản cứng hợp lí, hiệu quả
2. Các công việc liên quan đến sản xuất:
- Chuẩn bị dữ liệu về nhập kho, phát liệu trước (dựa theo kế hoạch sản xuất), theo dõi sự luân chuyển nguyen vật liệu và TP trên thực tế so với số liệu trên phần mềm để giải quyết, bổ sung dữ liệu ngay lập tưc để luôn có dữ liệu đúng.
- Thực hiện các thao tác trên phần mềm về chuyển liệu, nhập hàng nhập kho, xuất kho. Theo dõi dữ liệu về phế liệu, ghi chép thực tế và phần mềm. Theo dõi báo cáo sản lượng của sản xuất với số lượng nhập kho thực tế.
3. Logistics.
- Phối hợp với forwarder, hãng tàu và đơn vị khai thuế hải quan để đảm bảo thông quan thuận lợi và giao hàng đúng tiến độ.
- Theo dõi hàng nhập từ cảng về kho, đảm bảo đúng lead time và tuân thủ quy định.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, phục vụ kiểm tra và truy xuất khi cần.
- Cập nhật các quy định mới về hải quan và đảm bảo tuân thủ ISO và quy định pháp luật.
- Phối hợp chặt chẽ với Sales, Production để triển khai kế hoạch giao hàng, theo dõi tiến độ và báo cáo tình trạng đơn hàng.
- Phối hợp với Kế toán để chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và đối tác logistics.
- Làm việc với các bộ phận nội bộ (Kế toán, Kho, Sales,...) để hỗ trợ vận hành và chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
