§ Thực hiện công việc dựa theo các quy trình chuẩn.
§ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện tốt Nội quy lao động, nội quy PCCC, các quy định, quy chế của Công ty tại Kho hàng.
- Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho đang quản lý.
- Theo dõi thực tế hoạt động của Kho hàng có đạt mục tiêu chất lượng đưa ra.
§ Kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn công việc hằng ngày của các nhân viên kho.
§ Theo dõi hạn dùng của sản phẩm và cấp phát theo FEFO
§ Kiểm soát tất cả những số liệu ghi trên chứng từ đi kèm khi nhập hoặc xuất kho hằng ngày.
§ Điều hành hoạt động của bộ phận kho theo chức năng- nhiệm vụ được phân công cho phù hợp với yêu cầu công việc và đạt hiệu quả cao.
§ Sắp xếp bố trí nguồn lực lao động trong bộ phận kho , đảm bảo việc nhập, xuất hàng hóa đúng theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
§ Triển khai việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa. Đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra theo quy định.
§ Quản lý thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép của nhân viên thuộc quyền.
§ Huấn luyện nhân viên bộ phận kho hàng các quy trình mới và các yêu cầu chất lượng của khách hàng.
§ Hoàn tất các báo cáo (KPIs) theo quy định chính xác, đầy đủ và đúng hạn : phiếu kiểm đếm, phiếu nhập kho, bản kê chi tiết, ..
§ Báo cáo ngay cho Giám đốc kho những điểm không phù hợp trong quá trình hoạt động (hàng không về theo kế hoạch, hàng bị lỗi, côn trùng, mối mọt,….)
§ Phối hợp tốt với bộ phận QA và kế toán để đảm bảo tính chinh xác khi phân loại và báo cáo về tình trạng hàng hóa.
§ Thực hiện việc biên soạn và lưu trữ tài liệu/hồ sơ theo yêu cầu công việc.
§ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc kho phân công.
§ Hỗ trợ và hợp tác với các đồng nghiệp trong công việc.
