ADMIN LEADER – KINH DOANH QUỐC TẾ

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
21/04/2026
Ngành nghề
Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức, Bán thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Xử lý hồ sơ & quản lý đơn hàng xuất khẩu

Tiếp nhận, xử lý và theo dõi toàn bộ đơn hàng OEM từ khách hàng quốc tế: nhập đơn hàng, phối hợp xác nhận thông số kỹ thuật với bộ phận Kỹ thuật và Sản xuất
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Inspection Certificate, Shipping Instruction
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Logistics/Forwarder đảm bảo lịch ship đúng cam kết với khách hàng
Cập nhật trạng thái đơn hàng và hồ sơ lên hệ thống quản lý nội bộ; lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo từng đơn hàng

Thay mặt Sales – Giao tiếp trực tiếp với khách hàng

Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng quốc tế khi Sales đi công tác hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ; trao đổi qua email, điện thoại, Zoom/Teams bằng tiếng Anh
Phản hồi thắc mắc của khách hàng về hồ sơ, chứng từ, tiến độ giao hàng; cập nhật thông tin chính xác và kịp thời
Gửi và xác nhận báo giá, Proforma Invoice (PI), Sale Contract theo hướng dẫn của Sales Manager

Phối hợp nội bộ & hỗ trợ Sales

Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, QC, Kho vận và Kế toán để đảm bảo thông tin đơn hàng thông suốt từ đầu vào đến xuất hàng
Hỗ trợ Sales team trong việc chuẩn bị tài liệu chào hàng, catalog, hồ sơ năng lực Công ty bằng tiếng Anh
Tổng hợp báo cáo tình hình đơn hàng, doanh thu định kỳ trình Giám đốc Kinh doanh

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc ngành liên quan
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Export Admin, Order Management hoặc Customer Service trong lĩnh vực xuất khẩu hàng công nghiệp, cơ khí, thiết bị
Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc với khách hàng OEM quốc tế (Mỹ, EU, Nhật, Hàn, Úc...)

Tiếng Anh – Yêu cầu thiết yếu

Tiếng Anh thương mại lưu loát: đọc, viết email chuyên nghiệp, giao tiếp trực tiếp với khách hàng quốc tế (nói/nghe đạt mức làm việc độc lập)
Thành thạo soạn thảo chứng từ xuất khẩu bằng tiếng Anh: Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng ngoại thương, Proforma Invoice
Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ khí bằng tiếng Anh: catalogue, technical drawing description, specification sheet

Kỹ năng chuyên môn

Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu: Incoterms 2020, L/C, T/T, thanh toán quốc tế
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word); biết dùng phần mềm quản lý đơn hàng / ERP là lợi thế
Kỹ năng tổ chức công việc tốt; xử lý đồng thời nhiều đơn hàng, nhiều khách hàng

Phẩm chất

Cẩn thận, chính xác trong hồ sơ chứng từ; bảo mật thông tin khách hàng
Giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin, linh hoạt khi làm việc với đối tác nước ngoài
Chủ động, trách nhiệm cao; sẵn sàng hỗ trợ Sales ngoài giờ khi cần

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THIÊN NAM

Địa điểm Lô 27A, Đường Tân Tạo, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://thiennamvn.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Thien Nam Industrial Equipment Manufacturing Co., Ltd., established in 2013, specializes in manufacturing and supplying high-quality industrial equipment and mechanical solutions for both domestic and international markets. Over more than a decade of development, Thien Nam has affirmed its position as a trusted partner for EPC contractors, factories, logistics centers, and FDI enterprises.

Our products have been widely applied in major domestic projects and exported to Singapore, the Philippines, Australia, the United States, and other markets. With the motto “Independence – Autonomy – Sustainability”, Thien Nam is committed to accompanying customers to create long-term value.

Thông điệp từ Công ty

TN EQUIPMENTS not only focuses on production and revenue growth but also commits to fulfilling its responsibilities to the community, environment and people.

Investing in People & Protecting the Environment

At TN EQUIPMENTS, we believe that investing in human resources is the key to long-term growth. Additionally, environmental protection remains a crucial aspect of our corporate policies, ensuring sustainable business practices.

Business Responsibility & Commitment to Standards

TN EQUIPMENTS is dedicated to upholding ethical, social, and environmental standards while encouraging our Partners and Suppliers to join us in creating sustainable values.

Top-quality products & services.
Workplace safety as a priority.
Transparent & clear business policies.
Commitment to sustainable environmental protection.
Engagement & contributions to the community.

With a strong sense of responsibility and a commitment to sustainable collaboration, TN EQUIPMENTS strives to deliver practical value to our Customers, Partners, and Society.