Assistant to the Deputy General Director

Địa điểm

Tây Ninh

Lô 47-19-2, 47-20, Đường N16, Khu công nghiệp Phước Đông, Phường Gia Lộc, Tỉnh Tây Ninh

Ngày cập nhật
02/01/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
01/02/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

RESPONSIBILITIES (TRÁCH NHIỆM):

1. Executive Support

· Provide direct support to the Deputy General Director (DGD) in management activities and coordination with departments.

· Prepare documents, reports, and presentations as requested by the DGD.

· Collect information, monitor the progress of tasks across departments, and report updates promptly.

2. Scheduling and Internal Communication

· Organize and manage the DGD’s schedule, meetings, and business trips.

· Coordinate meetings and conferences, take minutes, and follow up on action items.

3. External Relations & Communication

· Represent the DGD in communications with partners, clients, and authorities as assigned.

· Receive information from external parties and accurately relay it to the DGD.

4. Administrative Tasks & Project Support

· Track and support projects under the DGD’s supervision.

· Handle administrative duties, secretarial tasks, and maintain documentation systematically.

· Assist in drafting official letters, announcements, and internal decisions.

5. Research & Analysis

· Collect and analyze data related to business operations, market trends, and competitors to support the DGD’s decision-making.

· Propose improvements to work processes when necessary.

6. Information Confidentiality

· Strictly comply with confidentiality regulations regarding leadership and company information.

Yêu Cầu Công Việc

REQUIREMENTS (YÊU CẦU):

· Bachelor’s degree, preferably in Business Administration, Economics, Law, International Trade, or related fields.

· Minimum 2–3 years of experience as an Assistant/Executive Secretary at management level or equivalent.

· Strong communication, presentation, and report-writing skills.

· Ability to plan, compile, and analyze information quickly and accurately.

· Proficient in MS Office and other work-related tools.

· Good English proficiency (preferably capable of communication and drafting documents in English).

· Professional, honest, meticulous, and able to work under high pressure.

· Ability to work independently and collaboratively in a team.

· Flexible problem-solving skills and strong analytical thinking.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

CÔNG TY TNHH THANTAWAN INDUSTRY (VIỆT NAM)

Địa điểm Lô 47-19-2, 47-20, Đường N16, Khu công nghiệp Phước Đông, Phường Gia Lộc, Tỉnh Tây Ninh,Việt Nam”

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Cập nhật: 31-12-2025

Xem thêm

Các công việc tương tự

Trade Marketing Executive

WANT WANT VIET NAM TRADING CO., LTD

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

Kỹ thuật viên sản xuất / Ép phun nhựa

CÔNG TY TNHH BERICAP VIỆT NAM

Lương: 16 - 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Phòng Quản Trị Rủi Ro

Cathay Life Insurance (Vietnam) Co., Ltd

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

KIẾN TRÚC SƯ TRIỂN KHAI REVIT

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VIỆT MIỀN NAM

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

TA Supervisor/Giám Sát Tuyển Dụng Ninh Bình-Hà Nam

Công Ty TNHH CJ Vina Agri

Lương: Thỏa thuận

Ninh Bình

Sales Engineer /Kỹ sư Kinh doanh (lương 15-25 tr)

CÔNG TY TNHH ATLAS COPCO VIỆT NAM

Lương: 15 - 25 triệu VNĐ

Hà Nội

Quản lý kho- Thủ kho

Công Ty TNHH May Thêu Giày An Phước

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

Liobank - CVCC Pháp lý và Hỗ trợ quản trị điều hành

Ngân Hàng TMCP Phương Đông - OCB

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

Chuyên viên Tập sự UB - CN. Ninh Thuận (CNLT.954)

Ngân Hàng TMCP Quân Đội

Lương: Thỏa thuận

Khánh Hòa

Senior Merchadiser

Tập Đoàn Mắt Kính Ánh Rạng

Lương: Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

XEM TẤT CẢ