- Nhận dự án được giao từ Giám đốc dự án/ Ban Tổng Giám đốc Công ty. Phối hợp với các phòng ban liên quan và chịu trách nhiệm về tổng thể dự án từ thời điểm nhận dự án cho đến thời điểm xuất hóa đơn.
- Tuân thủ các chỉ đạo của Giám đốc dự án, các quy định của Công ty và các quy định khác tại Dự án triển khai (nếu có).
- Dựa trên các yêu cầu về tiến độ và chất lượng của hợp đồng, chuẩn bị đầy đủ dự trù ngân sách triển khai, kế hoạch triển khai, kế hoạch hàng hóa, kế hoạch nhân sự, và báo cáo Giám đốc dự án duyệt trước khi tiến hành thực hiện.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện và chịu trách nhiệm kiểm tra xác nhận về bản vẽ thiết kế thi công, tiến độ thi công.
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm thầu phụ, phối hợp khảo sát, đàm phán giá, chuẩn bị hợp đồng thầu phụ để trình duyệt Giám đốc dự án.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về các nguồn lực triển khai dự án bao gồm: chi phí, nhân sự. Hỗ trợ và tạo điều kiện cho các thành viên trong dự án hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- Đại diện cho Công ty/ Phòng quản lý dự án làm việc với Khách hàng/ Chủ đầu tư/ Ban QLDA thuộc Chủ đầu tư để giải quyết các công việc liên quan đến dự án do mình quản lý.
- Thi công theo đúng tiến độ, bản vẽ thi công đã được duyệt. Báo cáo tiến độ dự án định kỳ cho Giám đốc dự án hoặc báo cáo bất thường trong trường hợp dự án bị trượt tiến độ.
- Đảm bảo kỹ thuật thi công phải tuân thủ theo hợp đồng, bản vẽ thiết kế, mô tả kỹ thuật.
- Đánh giá và báo cáo kịp thời các sự cố, những nguy cơ, rủi ro do chủ quan hoặc khách quan làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí triển khai của dự án.
- Báo cáo đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan dự án theo yêu cầu/quy định của Giám đốc dự án/ Phòng quản lý dự án/ Công ty hoặc các quy định khác của riêng từng dự án.
- Cập nhập thường xuyên chi phí của dự án và báo cáo cho Giám đốc dự án (dựa theo bảng chấm công, tăng mà Thư ký dự án cập nhật định kỳ).
- Phối hợp với QS/ Thư ký dự án để thực hiện và kiểm tra toàn bộ các hồ sơ cho dự án từ khi nhận dự án cho đến khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng. Bàn giao các hồ sơ cho các bộ phận liên quan để lưu trữ và thực hiện các công tác bảo hành, bảo trì, hỗ trợ khách hàng sau nghiệm thu.
- Đề xuất khen thưởng/ kỷ luật các thành viên tham gia dự án.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn lao động trên công trường cho toàn thể thành viên tham gia dự án.
- Phát huy tinh thần đồng đội, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ và mục tiêu của bộ phận.
- Thông báo, truyền đạt những quy định, yêu cầu của Giám đốc dự án và Ban Tổng Giám đốc đến nhân viên tham gia dự án.
- Phối hợp và kiểm tra công tác ghi nhật ký thi công đầy đủ, bao gồm: công việc trong ngày, nhân công, vật tư sử dụng, máy móc sử dụng, đề xuất/nhận vật tư, nhận bản vẽ…
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu QLDA/ Giám đốc dự án hoặc của Công ty.
- Thực hiện các công tác quản lý khác do Giám đốc dự án phân công.
