Cập nhật, quản lý dữ liệu Nhân sự
- Checklist hồ sơ và lưu hồ sơ nhân viên vào file bìa còng
- Cập nhật, theo dõi thông tin nhân sự trên phần mềm HRM (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi lương...).
- Cài đặt công thức chấm công tính lương khi có thay đổi, phát sinh vị trí mới, phòng ban mới, thay đổi chính sách.
Quản lý HĐLĐ
- Soạn thảo HĐTV, HĐLĐ cho nhân viên.
- Theo dõi hạn HĐLĐ của CBCNV, email xác nhận với Trưởng các Phòng/Ban để gia hạn HĐLĐ tiếp theo
- Đưa các HĐLĐ lên phần mềm 1 office.
Quản lí hồ sơ BHXH - Phòng LĐTBXH
- Thực hiện việc báo tăng/ báo giảm BHXH, chế độ… cho nhân viên, lập đề xuất đóng tiền BHXH hàng tháng.
- Lập hồ sơ BCLĐ, ATVSLĐ, khai trình thang bảng lương, nội quy LĐ - thoả ước LĐ tập thể….
Khai báo, quyết toán thuế TNCN cho nhân viên
- Kiểm tra đăng ký MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Lập bảng tạm tính thuế TNCN hàng tháng, hàng năm
- Quyết toán thuế TNCN.
Tính lương & Quản lý hồ sơ chứng từ lương
- Quản lí, kiểm soát, truy xuất dữ liệu chấm công toàn thể CBNV
- Thực hiện tính công, tăng ca, tổng hợp dữ liệu từ tất cả Bộ phận để tính lương: hoa hồng, hỏng, KPIs, chi phí,…
- Tính lương cho công ty, gửi bảng lương và báo cáo lương cho GĐ và phòng kế toán xét duyệt.
- Làm chứng từ chi lương gửi kế toán
- Làm thủ tục bàn giao khi NV nghỉ việc
Đánh giá nhân sự, điều chỉnh lương, khen thưởng.
- Rà soát, kiểm tra đánh giá nhân sự sau thử việc
- Đề xuất điều chỉnh lương theo định kỳ/ hoặc NS xuất sắc
- Lập bảng thưởng tháng, quý, năm
- Thực hiện các Quyết định có liên quan đến nhân sự: điều chỉnh lương, điều chuyển, tăng lương, bổ nhiệm/bãi nhiệm…
Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi thuộc chức năng theo dõi, xử lý của P.HCNS
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ văn bản đến/đi/nội bộ.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến các công việc và công tác HCNS
Công đoàn:
- Thành lập công đoàn cơ sở
- Thực hiện các thủ tục trợ cấp cho NLĐ: kết hôn, sinh con,...tang chế, ốm theo chính sách công ty và công đoàn
- Theo dõi thu chi, quỹ công đoàn
- Báo cáo công tác công đoàn hàng năm..
Các công việc khác: như Phân tích và đề xuất chính sách…..
