Chuyên Viên Hành Chính

N/A

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
24/02/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
23/03/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

Chịu trách nhiệm về các hoạt động của nhóm để đảm bảo hoạt động hiệu quả theo quy định của phòng ban và công ty
Kiểm tra, giám sát các dịch vụ trong văn phòng và hỗ trợ các phòng ban về các tiện ích trong quá trình làm việc tại Công ty
Giám sát, theo dõi các dịch vụ vụ như: bảo vệ, vệ sinh, văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống, điện, nước sinh hoạt, máy lạnh, cây xanh, rác thải, chi phí gửi thư, chi phí xe công tác, thuê văn phòng, các tiện ích liên quan thuê văn phòng…
Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài: đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, căn hộ, trường học… cho các chuyên gia và gia đình của họ trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Hỗ trợ cung cấp các dịch vụ tiện ích, phúc lợi của nhân viên trong quá trình làm việc tại Công ty: vé máy bay, khách sạn công tác, thẻ nhân viên, gửi xe, thẻ taxi, văn phòng phẩm, gửi thư/ chứng từ, hàng hóa, con dấu, danh thiếp, hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên…
Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo dõi tất cả các hợp đồng để đảm bảo rằng chúng vẫn còn hiệu lực và gia hạn các hợp đồng đã hết hạn.
Phụ trách phân bổ lịch xe cho nhóm tài xế, lưu trữ và giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe công ty, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xe quy chế cho cấp quản lý.
Giám sát, điều phối đặt phòng họp cho các phòng ban khi cần
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Nhóm, Trưởng Phòng Hành Chính