CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

1. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tổng hợp, rà soát và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền, ngân sách, chi phí đầu tư,... phục vụ công tác ra quyết định.
• Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch tài chính, quản trị rủi ro tài chính cho các dự án bất động sản, xây dựng.
• Thực hiện phân tích hiệu quả tài chính các dự án đầu tư, kế hoạch dòng tiền ngắn hạn, dài hạn.
• Kiểm tra tiến độ thực hiện các chỉ tiêu tài chính, hiệu quả đầu tư và kế hoạch ngân sách.
• Phối hợp với các bộ phận kế toán, tài chính dự án, ban điều hành để kiểm soát và thúc đẩy tiến độ xử lý công việc.
• Thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ và pháp luật hiện hành:
  • Kiểm tra việc tuân thủ các quy chế quản lý tài chính, kế toán, mua sắm, đấu thầu, đầu tư xây dựng, nhân sự, hành chính,...
  • Kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tại các phòng ban, công trình, dự án, đơn vị trực thuộc.
  • Phát hiện, phân tích, đánh giá các rủi ro hoạt động, đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục.
• Kiểm soát quy trình nội bộ và hệ thống kiểm soát rủi ro:
  • Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, luồng phê duyệt, phân quyền – kiểm soát phù hợp với thực tiễn.
  • Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả – minh bạch.
• Thẩm định, xác minh và báo cáo:
  • Kiểm tra hồ sơ, chứng từ, báo cáo tài chính, quyết toán công trình, hồ sơ pháp lý dự án,...
  • Lập biên bản, báo cáo kết quả kiểm tra, kiến nghị xử lý vi phạm (nếu có), theo dõi việc thực hiện kiến nghị sau kiểm tra.
  • Tham gia xác minh khi có dấu hiệu vi phạm, thất thoát tài sản, gian lận trong hoạt động.
• Đào tạo, truyền thông, nâng cao nhận thức tuân thủ:
  • Phối hợp tổ chức các buổi hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ kiểm soát, nâng cao ý thức tuân thủ nội bộ.
  • Cập nhật, phổ biến chính sách, quy định mới đến các đơn vị liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công:
  • Hỗ trợ các hoạt động kiểm toán nội bộ, thanh tra nội bộ khi cần thiết.
  • Thực hiện nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên.

2. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6. Có thể đi công tác đột xuất tại các dự án, công trình.
• Địa điểm làm việc: Tại văn phòng chính và các chi nhánh, công trình/dự án.
• Trang thiết bị hỗ trợ: Máy tính, phần mềm kiểm soát nội bộ, điện thoại, văn bản pháp lý và hồ sơ chuyên môn.

3. QUYỀN HẠN

• Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động kiểm tra, kiểm soát.
• Được đề xuất kế hoạch kiểm tra, kiến nghị điều chỉnh quy trình, kiểm điểm vi phạm.
• Được yêu cầu phối hợp làm việc từ các bộ phận có liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.
• Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng chính sách, quy định nội bộ.
• Được tham gia các buổi họp chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ, đào tạo nâng cao.