1. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tổng hợp và đề xuất kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phối hợp tổ chức phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: thư mời nhận việc, theo dõi tình trạng thử việc, đánh giá kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng lao động.
2. Công tác tiền lương – bảo hiểm – thuế
- Thực hiện tính lương, lập bảng lương cho CBNV.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chốt sổ, cấp thẻ.
- Thực hiện hồ sơ thuế TNCN: đăng ký MST, quyết toán thuế, theo dõi giảm trừ gia cảnh.
- Tham gia xây dựng và theo dõi quỹ lương kế hoạch theo tháng, quý, năm.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ-chính sách, hệ thống thang-bảng lương, các phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho CBNV
3. Công tác hợp đồng lao động & quan hệ lao động
- Soạn thảo, theo dõi và quản lý các loại hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, phụ lục HĐLĐ).
- Thực hiện các thủ tục điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến chế độ chính sách, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ lao động.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động theo quy định pháp luật.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, sổ BHXH.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống/quản lý file theo quy định của Công ty.
4. Công tác hành chính & văn bản
- Soạn thảo các loại công văn, thông báo, quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật...).
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.
