Objectives of the Position
The EHS Officer is responsible for implementing, monitoring, and enforcing Environmental, Health, and Safety (EHS) requirements throughout all project phases, including tender support, construction execution, testing & commissioning activities, and project closing, ensuring full compliance with Vietnamese legal regulations, client requirements, and company EHS standards.
Task and Responsibilities
1. Tender / Pre-Contract Stage
Support the tender team by identifying major construction safety risks and proposing mitigation measures.
Provide EHS inputs for method statements, risk assessments, and construction planning.
Review EHS requirements from client specifications and contract documents.
Assist in preparing preliminary EHS plans and project safety strategies.
2. Execution Stage
A. Onsite EHS Management
Perform daily site safety inspections and identify unsafe conditions or unsafe acts.
Monitor EHS compliance of contractors, subcontractors, and vendors on site.
Ensure proper implementation of Permit to Work (PTW) systems including:
• Hot work
• Work at height
• Confined space
• Lifting operations
Monitor proper use of Personal Protective Equipment (PPE) and safe working procedures.
B. PPE Management
Manage and control the provision of Personal Protective Equipment (PPE) for project team members and subcontractors.
Ensure proper distribution, usage, and replacement of PPE according to project safety requirements.
Monitor PPE compliance during site inspections and enforce corrective actions when necessary.
Monitoring the PPE inventory records and coordinate with procurement or administration for replenishment.
C. Legal & Regulatory Compliance
Ensure compliance with Vietnamese Occupational Safety and Health laws and regulations.
Maintain and update EHS legal registers and statutory reporting requirements.
Coordinate with local authorities, industrial park management, and regulatory inspectors when required relevant on EHS matter.
D. Training & Awareness
Conduct EHS induction training for employees, subcontractors, and visitors.
Organize toolbox meetings and periodic safety training sessions.
Promote safety awareness and safe working culture on site.
E. Incident Management
Investigate accidents, incidents, near misses, and unsafe conditions.
Conduct root cause analysis and prepare investigation reports.
Monitor and verify the implementation of corrective and preventive actions.
F. Documentation & Reporting
Maintain EHS documentation including inspection reports, training records, incident reports and PTW records.
Prepare weekly and monthly EHS performance reports for Project Manager and company management.
G. Coordination & Communication
Participate in EHS meetings with project teams, clients, and subcontractors.
Coordinate with Project Manager, construction teams, and engineering teams to integrate EHS into project activities.
Support internal audits, client audits, and safety inspections.
Participate in regular safety walkdowns with client and consultant representatives.
Attend and support weekly or periodic EHS meetings with client and project stakeholders.
Coordinate and follow up corrective actions raised during safety walkdowns or EHS meetings.
Coordinate emergency preparedness activities including fire evacuation drills and emergency response exercises.
3. Testing & Commissioning Stage
Ensure safety procedures are implemented during testing and commissioning activities.
Monitor electrical safety and LOTO procedures during energization and equipment testing.
Coordinate with commissioning teams to control risks related to equipment startup and system testing.
4. Project Closing Stage
Ensure all EHS documentation is completed and archived according to company requirements.
Participate in final safety inspections before project handover.
Prepare final EHS performance reports and lessons learned.
5. Other assignment as required by Direct Line Manager
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mục tiêu của vị trí
EHS Officer chịu trách nhiệm triển khai, giám sát và thực thi các yêu cầu về Môi trường, Sức khỏe và An toàn (EHS) xuyên suốt vòng đời dự án bao gồm giai đoạn đấu thầu, thi công, testing & commissioning và hoàn tất dự án, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam, yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn EHS của công ty.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
1. Giai đoạn đấu thầu / trước hợp đồng
Hỗ trợ đội đấu thầu nhận diện các rủi ro an toàn trong thi công và đề xuất biện pháp kiểm soát.
Cung cấp thông tin EHS cho biện pháp thi công, đánh giá rủi ro và kế hoạch thi công.
Rà soát các yêu cầu EHS trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch EHS sơ bộ cho dự án.
2. Giai đoạn thực hiện dự án
A. Quản lý EHS tại công trường
Thực hiện kiểm tra an toàn hàng ngày tại công trường và phát hiện các hành vi/điều kiện không an toàn.
Giám sát việc tuân thủ EHS của nhà thầu và nhà thầu phụ.
Đảm bảo hệ thống Permit to Work được thực hiện đúng quy định bao gồm:
• Công việc nóng
• Làm việc trên cao
• Không gian hạn chế
• Công tác nâng hạ
Giám sát việc sử dụng PPE và tuân thủ quy trình làm việc an toàn.
B. Quản lý PPE
Quản lý và kiểm soát việc cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho đội dự án và nhà thầu phụ.
Đảm bảo việc cấp phát, sử dụng và thay thế PPE đúng quy định an toàn của dự án.
Theo dõi việc tuân thủ PPE trong các đợt kiểm tra an toàn và yêu cầu khắc phục khi cần.
Theo dõi tồn kho PPE và phối hợp với bộ phận mua hàng hoặc hành chính để bổ sung khi cần.
C. Tuân thủ pháp lý và quy định
Đảm bảo tuân thủ Luật An toàn Vệ sinh Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
Cập nhật hồ sơ pháp lý và các báo cáo theo quy định.
Phối hợp với cơ quan chức năng và ban quản lý khu công nghiệp về các vấn đề EHS khi cần.
D. Đào tạo và nâng cao nhận thức
Tổ chức đào tạo an toàn đầu vào cho nhân viên, nhà thầu và khách tham quan công trường.
Tổ chức họp toolbox và đào tạo an toàn định kỳ.
Xây dựng văn hóa an toàn tại công trường.
E. Quản lý sự cố
Điều tra tai nạn, sự cố và near miss.
Phân tích nguyên nhân gốc và lập báo cáo điều tra.
Theo dõi và xác nhận việc thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa.
F. Hồ sơ và báo cáo
Quản lý hồ sơ EHS bao gồm báo cáo kiểm tra, đào tạo, sự cố và PTW.
Chuẩn bị báo cáo EHS hàng tuần và hàng tháng.
G. Phối hợp và truyền thông
Tham gia các cuộc họp EHS với đội dự án, chủ đầu tư và nhà thầu.
Phối hợp với PM, đội thi công và kỹ thuật để tích hợp EHS vào hoạt động dự án.
Hỗ trợ các cuộc audit nội bộ và kiểm tra của khách hàng.
Tham gia các buổi safety walkdown với chủ đầu tư và tư vấn.
Tham gia và hỗ trợ các cuộc họp EHS định kỳ với các bên liên quan.
Theo dõi và phối hợp thực hiện các hành động khắc phục từ các buổi kiểm tra hoặc họp an toàn.
Phối hợp tổ chức các hoạt động ứng phó khẩn cấp như diễn tập PCCC và diễn tập sơ tán.
3. Giai đoạn Testing & Commissioning
Đảm bảo các quy trình an toàn được thực hiện trong giai đoạn testing & commissioning.
Giám sát an toàn điện và quy trình LOTO trong quá trình test và đóng điện.
Phối hợp với đội commissioning để kiểm soát rủi ro khi chạy thử hệ thống.
4. Giai đoạn hoàn tất dự án
Đảm bảo hồ sơ EHS được hoàn tất và lưu trữ theo quy định của công ty.
Tham gia kiểm tra an toàn trước khi bàn giao dự án.
Chuẩn bị báo cáo tổng kết EHS và bài học kinh nghiệm.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
