Event & Activation Executive

1. Khai thác mặt bằng sự kiện & quảng cáo

• Khai thác và tối ưu các vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo trong TTTM.
• Tìm kiếm và làm việc với các thương hiệu, đối tác và tenant để cho thuê mặt bằng sự kiện hoặc quảng cáo.
• Chuẩn bị proposal chào bán các vị trí event/activation trong trung tâm.

2. Quản lý và triển khai sự kiện

• Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện marketing của TTTM (bán hàng, activation, workshop, seasonal event).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Operation, Leasing, Security, Housekeeping…) để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi.
• Quản lý toàn bộ quá trình thực hiện sự kiện: thiết kế, sản xuất, lắp đặt, vận hành và tháo dỡ.

3. Quản lý POSM & hình ảnh trong mall

• Triển khai và kiểm soát hệ thống POSM trong TTTM (standee, banner, quảng cáo thang máy, lan can kính, bãi xe…).
• Phối hợp với agency/supplier để sản xuất và lắp đặt các hạng mục quảng bá theo kế hoạch marketing.

4. Quản lý nhà cung cấp & ngân sách

• Làm việc với các agency, nhà thầu và supplier để sản xuất, thi công các hạng mục marketing.
• So sánh báo giá, thương lượng chi phí và kiểm soát ngân sách các hoạt động marketing.
• Theo dõi hợp đồng, nghiệm thu và phối hợp với kế toán để thanh toán.

5. Quản lý vận hành sự kiện

• Phối hợp bố trí mặt bằng cho các gian hàng, hoạt động activation trong TTTM.
• Tổ chức họp tiền thi công với các đơn vị liên quan để đảm bảo đúng quy trình của trung tâm.
• Quản lý vật dụng sự kiện và POSM (xuất – nhập – lưu kho).

6. Báo cáo

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về các hoạt động marketing và sự kiện.
• Tổng hợp và đánh giá hiệu quả các chương trình đã triển khai.