DEPARTMENT/ BỘ PHẬN: Human Resource Department/ Bộ phận Nhân sự
REPORTS TO/ BÁO CÁO CHO: Human Resources Manager/ Trưởng phòng Nhân sự
GENERAL PURPOSE OF THE POSITION/ MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ:
- The Human Resource Generalist is responsible for performing HR-related duties at a professional level and works closely with management and the HR team. This position carries out responsibilities in the following functional areas: training, reporting, recruiting and employees benefit, employee relations, onboarding, and policy implementation.
Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (Human Resource Generalist) chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự ở cấp độ chuyên môn và phối hợp chặt chẽ với ban quản lý cùng đội ngũ nhân sự. Vị trí này đảm nhận các trách nhiệm trong những lĩnh vực chức năng sau: đào tạo, báo cáo, tuyển dụng và phúc lợi nhân viên, quan hệ lao động, hội nhập nhân viên mới (onboarding) và triển khai các chính sách của công ty.
JOB RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM:
- Performs routine tasks required to administer and execute human resource programs including but not limited to compensation, benefits, and leave; disciplinary matters; disputes and investigations; performance and talent management; productivity, recognition, and morale; occupational health and safety; and training and development.
Thực hiện các công việc thường xuyên để quản lý và triển khai các chương trình nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở tiền lương, phúc lợi và nghỉ phép; các vấn đề kỷ luật; tranh chấp và điều tra; quản lý hiệu suất và nhân tài; năng suất, ghi nhận thành tích và tinh thần làm việc; an toàn, sức khỏe nghề nghiệp; và đào tạo, phát triển.
- Handles employment-related inquiries from applicants, employees, and supervisors, referring complex and/or sensitive matters to the appropriate staff.
Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc liên quan đến việc làm từ ứng viên, nhân viên và cấp quản lý; chuyển các vấn đề phức tạp hoặc nhạy cảm đến bộ phận phù hợp.
- Maintains employment records on all hourly employees (i.e., personnel files and training records) and ensures that all information is kept confidential and secure.
Quản lý hồ sơ lao động của toàn bộ nhân viên hưởng lương theo giờ (bao gồm hồ sơ nhân sự và hồ sơ đào tạo), đồng thời đảm bảo mọi thông tin được bảo mật và lưu trữ an toàn.
- Gather, prepare, and present monthly reporting on headcount, training completion, safety measures, etc.
Thu thập, chuẩn bị và trình bày các báo cáo hàng tháng về số lượng nhân sự, tình trạng hoàn thành đào tạo, các chỉ số an toàn và các nội dung liên quan khác.
- Provides administrative support to the Plant HR Manager.
Hỗ trợ các công việc hành chính cho Trưởng phòng Nhân sự Nhà máy.
- Audits, verifies, and adjusts time and attendance records for plant hourly and salary employees as needed.
Kiểm tra, xác minh và điều chỉnh dữ liệu chấm công và thời gian làm việc của nhân viên nhà máy hưởng lương theo giờ và lương tháng khi cần thiết.
- Review month payroll and Insurance for employees.
Kiểm tra và rà soát bảng lương và hồ sơ bảo hiểm hàng tháng của nhân viên.
- Creates advertising and marketing materials using company brand standards.
Thiết kế và xây dựng các tài liệu quảng bá, truyền thông theo tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu của công ty.
- Assist with hourly recruiting.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân viên hưởng lương theo giờ.
- Assist Plant HR Manager with employee engagement events to include luncheons, United Way, benefit enrollment, etc.
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự Nhà máy trong các hoạt động gắn kết nhân viên như tiệc trưa, chương trình United Way, đăng ký phúc lợi và các sự kiện khác.
- Serve as a resource to employees regarding HR related policies and procedures.
Là đầu mối hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên về các chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự.
- Special projects and assignments as needed.
Thực hiện các dự án và nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu.
- Responsible for maintaining proper HRIS system updates (WFM): New hires, terminations, promotions, demotions, transfers, address/dependent changes, benefit election, etc.
Chịu trách nhiệm cập nhật chính xác dữ liệu trên hệ thống HRIS (WFM), bao gồm tuyển mới, nghỉ việc, thăng chức, giáng chức, điều chuyển, thay đổi địa chỉ/người phụ thuộc, lựa chọn phúc lợi và các thay đổi khác.
- Responsible for proper utilization of HRIS system platforms: Recruiting, On-Boarding, Performance, Talent, Learning (Plant).
Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả các nền tảng HRIS như Tuyển dụng, Hội nhập nhân viên mới, Quản lý hiệu suất, Quản lý nhân tài và Đào tạo tại nhà máy.
- Responsible for driving positive employee relations / engagement programs for US-Plant location.
Chịu trách nhiệm thúc đẩy các chương trình quan hệ lao động tích cực và gắn kết nhân viên tại nhà máy ở Hoa Kỳ.
- Other managerial duties as assigned.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
