KẾ TOÁN TỔNG HỢP (MẢNG NÔNG SẢN )

- Kế toán kho & quản lý hàng hóa nông sản

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho nông sản (sầu riêng, thanh long và các mặt hàng liên quan).
• Kiểm soát chứng từ:
  • Phiếu cân, bảng kê thu mua nông dân/thương lái.
  • Phiếu nhập kho, xuất kho (nội địa, xuất khẩu, gia công, chuyển kho).
• Đối chiếu:
  • Số liệu thực tế ↔ thủ kho ↔ chứng từ ↔ phần mềm kế toán.
• Theo dõi tồn kho chi tiết:
  • Theo loại hàng (loại 1, loại 2, xuất khẩu, nội địa).
  • Theo lô/ngày thu mua/container/kho lạnh.
• Kiểm soát tồn kho, hạn chế hao hụt – hư hỏng.

- Kế toán thu mua & công nợ phải trả

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ:
  • Phiếu cân, bảng kê thu mua, đơn giá mua.
• Ghi nhận:
  • Giá mua nông sản.
  • Chi phí thu mua: vận chuyển, bốc xếp, hao hụt đầu vào.
• Theo dõi & đối chiếu:
  • Công nợ phải trả nông dân, thương lái.
  • Thanh toán tiền mặt/chuyển khoản.
• Kiểm soát chênh lệch cân, giá mua, hao hụt bất thường.

- Kế toán chi phí & giá thành nông sản

• Tập hợp chi phí sản xuất – sơ chế – bảo quản:
  • Nhân công sơ chế, đóng gói.
  • Bao bì, thùng, xốp, đá lạnh, pallet.
  • Chi phí kho lạnh, điện, nước, vận hành.
• Theo dõi hao hụt:
  • Trong sơ chế, phân loại, bảo quản, đóng container.
• Tính giá thành thực tế:
  • Theo lô hàng/container/ngày xuất.
  • Phân biệt giá thành hàng xuất khẩu & nội địa.
• Phân tích biến động chi phí, tỷ lệ hao hụt so với định mức.

- Kế toán bán hàng – giá vốn – xuất khẩu

• Xác định:
  • Giá vốn hàng bán nội địa.
  • Giá vốn hàng xuất khẩu.
• Theo dõi doanh thu, đối chiếu:
  • Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ xuất hàng.
• Hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu:
  • Hồ sơ chi phí lô hàng.
  • Phối hợp giải trình giá vốn khi cần.
• Phân tích hiệu quả:
  • Lợi nhuận theo lô/container/khách hàng.

- Kế toán tổng hợp & báo cáo

• Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ:
  • Mua hàng, chi phí, kho, giá vốn, doanh thu.
• Lập báo cáo:
  • Báo cáo nhập – xuất – tồn.
  • Báo cáo giá thành – lợi nhuận.
  • Báo cáo quản trị theo ngày/tuần/tháng.
• Thực hiện kiểm kê:
  • Định kỳ & đột xuất.
  • Đối chiếu chênh lệch và đề xuất xử lý.
• Phối hợp lập:
  • Báo cáo tài chính.
  • Quyết toán thuế (phối hợp kế toán thuế).

- Kiểm soát nội bộ & cải tiến quy trình

• Kiểm soát tuân thủ:
  • Quy trình thu mua – kho – chi phí – thanh toán.
• Đề xuất:
  • Định mức hao hụt hợp lý.
  • Biện pháp giảm chi phí, thất thoát.