Dự án: NHÀ MÁY NHIỆT ĐIỆN LONG PHÚ 1
1. Mục đích công việc
Quản lý, kiểm soát và tối ưu hóa toàn bộ các vấn đề liên quan đến khối lượng, chi phí, hợp đồng, thanh quyết toán và quản lý vật tư của các hạng mục thi công dự án Nhà máy Nhiệt điện, đảm bảo tính kinh tế, chính xác và tuân thủ hợp đồng.
2. Trách nhiệm chính
A. Quản lý Khối lượng (Quantity Take-off)
· Đo bóc Khối lượng Dự toán/Tender: Thực hiện đo bóc khối lượng chi tiết từ bản vẽ thiết kế (IFC Drawings) và hồ sơ mời thầu để lập Bảng Tiên lượng (BOQ) chính xác cho các gói thầu, bao gồm các hạng mục Cơ khí, Xây dựng, Điện, và PCCC.
· Kiểm tra Khối lượng Hiện trường: Phối hợp chặt chẽ với ban kỹ thuật và QA/QC để kiểm tra, xác nhận và đối chiếu khối lượng thi công thực tế tại công trường so với khối lượng trong hợp đồng/tiên lượng.
· Quản lý Thay đổi (Variations/Change Orders):
o Tiếp nhận, phân tích các yêu cầu thay đổi thiết kế hoặc phát sinh công việc.
o Đo bóc khối lượng phát sinh/giảm trừ và lập báo cáo phân tích chi phí, đàm phán đơn giá (nếu cần) để trình duyệt.
B. Quản lý Vật tư (Material Management)
· Lập Danh mục Vật tư (MTO): Dựa trên bản vẽ thi công (Shop Drawings) đã được duyệt, lập MTO chi tiết và chính xác cho công tác mua hàng.
· Theo dõi Cung ứng: Theo dõi tình trạng đặt hàng, tiến độ giao hàng và nhập kho của các vật tư chính, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và kịp thời theo tiến độ thi công.
· Kiểm soát Tồn kho & Hao hụt:
o Kiểm tra khối lượng nhập – xuất – tồn kho.
o Kiểm soát định mức hao hụt vật tư thực tế so với định mức dự kiến, phân tích và báo cáo các trường hợp lãng phí hoặc thất thoát vật tư.
C. Quản lý Hợp đồng & Thanh quyết toán
· Hỗ trợ Hợp đồng: Rà soát các điều khoản thương mại, phạm vi công việc (SOW) và đơn giá trong hợp đồng với Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp.
· Thanh toán:
o Lập hồ sơ thanh toán tạm ứng/định kỳ cho Chủ đầu tư dựa trên khối lượng nghiệm thu đã được xác nhận.
o Kiểm tra, xác nhận khối lượng và giá trị đề nghị thanh toán của Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ hợp đồng.
· Quyết toán: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ quyết toán cuối cùng (Final Account) với các bên liên quan (Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ) và quản lý các khoản tiền giữ lại (Retention Money), bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
D. Kiểm soát Chi phí
· Theo dõi và cập nhật chi phí thực tế phát sinh của dự án so với ngân sách đã được duyệt.
· Lập báo cáo phân tích chi phí (Cost Report) định kỳ, chỉ ra các chênh lệch và đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
