I. NHÂN VIÊN KHO
1. Tiếp nhận hàng hóa:
- Kiểm tra và xác nhận hàng hóa khi nhập kho.
- Đối chiếu với đơn đặt hàng và hóa đơn để đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa.
- Ghi nhận thông tin nhập kho vào hệ thống quản lý (nếu có) và tạo mã hàng hóa (nếu cần).
2. Lưu trữ hàng hóa
- Sắp xếp hàng hóa theo khu vực quy định trong kho (theo nhóm sản phẩm, theo mã hàng, theo hạn sử dụng, v.v.).
- Đảm bảo các nguyên tắc bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm cho từng loại hàng hóa (ví dụ: thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, v.v.).
- Đảm bảo lối đi trong kho luôn thông thoáng và an toàn cho việc di chuyển.
3. Quản lý tồn kho
- Theo dõi và kiểm tra định kỳ mức tồn kho để đảm bảo không thiếu hụt hàng hóa, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng.
- Thực hiện việc kiểm kê kho hàng định kỳ (theo ngày, tuần hoặc tháng).
- Cập nhật thông tin về tồn kho vào hệ thống quản lý để phản ánh đúng số liệu thực tế.
4. Xử lí đơn hàng
- Chuẩn bị hàng hóa cho các đơn hàng xuất kho theo yêu cầu của các bộ phận khác như bán hàng, marketing, hoặc các đơn hàng online.
- Đảm bảo hàng hóa được đóng gói, dán tem, và vận chuyển đến vị trí bán lẻ hoặc giao cho khách hàng đúng thời gian.
5. Bảo trì kho
- Kiểm tra và duy trì tình trạng kho hàng, bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, mất mát.
- Dọn dẹp kho thường xuyên, loại bỏ các hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc không còn bán được.
- Thực hiện bảo trì thiết bị trong kho (xe nâng, kệ kho, v.v.) để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.
6. An toàn vệ sinh
- Đảm bảo các quy định về an toàn lao động trong kho, như việc sử dụng bảo hộ lao động, vận hành thiết bị an toàn.
- Đảm bảo vệ sinh kho hàng, tránh tình trạng ẩm mốc, côn trùng hoặc các yếu tố gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
1. Báo cáo và thông báo
- Lập báo cáo về tình hình tồn kho, các sự cố trong kho, và yêu cầu bổ sung hàng hóa khi cần thiết.
- Thông báo cho các bộ phận liên quan về việc thay đổi, cập nhật tình trạng hàng hóa trong kho.
II. TÀI XẾ XE NÂNG
1. Vận hành xe nâng
- Di chuyển hàng hóa: Sử dụng xe nâng để vận chuyển, xếp dỡ và sắp xếp hàng hóa từ nơi này đến nơi khác trong khu vực làm việc.
- Nâng, hạ hàng: Thực hiện việc nâng và hạ các pallet, thùng hàng lên các kệ hoặc xuống nền đất một cách chính xác và an toàn.
- Điều khiển xe nâng: Điều khiển xe nâng trong không gian hạn chế, đảm bảo xe nâng không va chạm với các vật cản hoặc hàng hóa khác.
2. Kiểm tra xe nâng Kiểm tra tình trạng hoạt động của xe nâng trước và sau mỗi ca làm việc (bao gồm kiểm tra hệ thống dầu, lốp xe, hệ thống điện, và các bộ phận cơ khí khác).
3. Làm việc với hàng hóa:
- Xếp dỡ hàng hóa: Xếp hàng lên các giá kệ, tủ chứa hàng hoặc sắp xếp chúng theo yêu cầu của bộ phận kho hoặc sản xuất.
- Đảm bảo an toàn: Đảm bảo việc nâng hạ hàng hóa được thực hiện đúng quy trình, tránh để hàng hóa bị rơi hoặc hư hỏng.
4. Quản lý kho bãi báo cáo
- Theo dõi hàng hóa: Kiểm tra và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho, sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy và không gây cản trở cho việc di chuyển.
- Báo cáo tình trạng: Ghi nhận và báo cáo về tình trạng của xe nâng hoặc các vấn đề gặp phải trong quá trình làm việc, bao gồm sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề an toàn.
5. Hỗ trợ công việc khác:
- Giúp đỡ các bộ phận khác: Hỗ trợ các bộ phận như xuất nhập hàng, sản xuất, hoặc bảo trì khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc phụ: Đôi khi có thể cần thực hiện các công việc phụ trợ như quét dọn kho, vệ sinh xe nâng, hoặc đóng gói hàng hóa.
