Lễ tân hành chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

10 Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm (sát quận 1), TP Thủ Đức TPHCM

Ngày cập nhật
29/11/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
29/12/2025

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;

· Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa;

· Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;

· Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;

· Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;

· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;

· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;

· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;

· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;

· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;

· Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;

· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.

· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

· Nữ tuổi từ 24 đến 30

· Tốt nghiệp đại học trở lên

· Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 162 trở lên)

· Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, chịu khó, ham học hỏi, có ý chí cầu tiến và muốn thăng tiến

· Sạch sẽ, ngăn nắp

· Cẩn thận, trung thực, kiên trì, Có tinh thần trách nhiệm

· Biết lắng nghe và có tinh thần ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và muốn thăng tiến trong công việc

· Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)

Phúc Lợi

· Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu; từ 8:00 -17:00.

· Thu nhập: Cạnh tranh + thưởng

· Được xét nâng lương định kỳ hàng năm

· Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.

· Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.

· Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party...

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu
Độ tuổi: 25 - 30 tuổi

Careerbuilders' Client

Địa điểm Quận 1

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động:
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

CareerViets' Client is an organization to introduce and promote trade of petroleum products sector, closely ties relationship with Vietnam Oil and Gas Group. A promotion channel commerce services for events, courses; potential oil and gas projects in the country, etc. In line with our business growth, we are currently seeking for qualified and dedicated candidates for various positions to fulfill our plan for company expansion. Selected candidates shall be given great career development opportunities with the most competitive benefits in a dynamic and professional international working environment.