1. Đối với Bộ phận Pháp chế & Tuân thủ
- Quản lý các hoạt động của bộ phận Pháp chế & Tuân thủ, phân công công việc cho nhân viên, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên pháp chế & tuân thủ trong quá trình làm việc và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của bộ phận.
- Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý trong hoạt động đầu tư cũng như kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo công việc theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
- Tuân thủ các quy định của Pháp luật, của công ty và thực hiện công việc theo sự điều hành của cấp trên.
- Có trách nhiệm cập nhật, phổ biến các văn bản, quy định Pháp luật mới cho công ty.
- Chuẩn bị các tài liệu, văn bản, hợp đồng kinh tế và thẩm định tính pháp lý của chúng trước khi trình cho ban lãnh đạo ký duyệt và ban hành.
- Soạn thảo, kiểm tra, tổ chức và giám sát các hợp đồng, thỏa thuận, hòa giải, các tài liệu pháp lý, và đảm bảo rằng hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ quy định và những yêu cầu về pháp lý.
- Tham gia xây dựng hệ thống nội quy, quy định, quy trình trong doanh nghiệp và các văn bản nội bộ khác, đảm bảo chúng tuân thủ tốt nhất các quy định của pháp luật trong kinh doanh, an toàn lao động và sử dụng lao động.
- Xây dựng, theo dõi và hoàn thiện các hợp đồng mẫu cho Công ty. Tham gia các cuộc họp với đối tác/nhà cung cấp/nhà thầu để thương thảo các điều khoản về mặt pháp lý cho các hợp đồng, thỏa thuận,…
- Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc xin cấp phép cho các hoạt động của Công ty.
- Tìm hiểu, nghiên cứu các thay đổi mới nhất về pháp luật và cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới để đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động của công ty. Hỗ trợ các phòng ban/bộ phận liên quan trong việc xây dựng các quy trình, quy định,… trong hoạt động chuyên môn.
- Tham gia giải quyết các xung đột pháp lý trong các Phòng ban/bộ phận trong công ty và đại diện cho công ty tham gia giải quyết, xử lý các tranh chấp trong và ngoài tố tụng.
- Quản lý danh sách cổ đông trong Công ty. Soạn thảo các biên bản, nghị quyết và các văn bản hành chính nội bộ khác.
- Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề liên quan đến pháp lý.
- Lập báo cáo công việc theo quy định và khi có yêu cầu của ban giám đốc.
2. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Phối hợp với các phòng ban khác trong việc tăng hiệu quả công việc của toàn công ty.
3. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.
