Nhân viên hành chính nhân sự

Địa điểm

Hồ Chí Minh

39 PK18A Nguyễn Hữu Thọ

Ngày cập nhật
10/02/2026
Ngành nghề
Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
11 - 13 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/03/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Tăng lương
Laptop

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân viên mới để theo dõi/thu thập hồ sơ nhân viên

- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ nhân viên (thông tin nhân viên, khung lương, địa điểm làm việc, số lượng nhân viên ...), liên hệ với Trưởng bộ phận để yêu cầu bổ sung giấy tờ

- Cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống phần mềm nhân sự. Lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng)

- Kiểm tra thông tin nhân viên trên giấy giới thiệu của nhãn Bel

- Mỗi 6 tháng, tổng hợp số lượng nhân viên nghỉ việc và lưu trữ hồ sơ tại kho

2. Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tháng.

- Nhận bảng chấm công từ các bộ phận được phân công.

- Đối chiếu thông tin chấm công.

· Nhân viên mới vào

· Nhân viên nghỉ việc

· Nhân viên hiện đang làm việc

- Nhập dữ liệu vào phần mềm nhân sự.

- Chấm phép trên excel và phần mềm.

- Theo dõi phép tồn của nhân viên trên excel/phần mềm

- Gửi phép tồn cho trưởng bộ phận sau 6 tháng và 12 tháng.

3. Tiếp nhận và xử lý thông tin nhân viên nghỉ việc

- Gửi mail thông báo cho Bộ phận IT về danh sách thôi việc trong ngày để IT thực hiện hóa code, khóa mail kịp thời và đầy đủ.

- Tiếp nhận nhân sự nghỉ việc từ đơn xin nghỉ việc hoặc mail của Trưởng bộ phận, SS, ASM…

- Cắt danh sách nhân viên nghỉ việc trên excel/phần mềm.

- Gửi danh sách nhân sự nghỉ việc cho PNS vào cuối tuần.

- Phối hợp với IT về việc bàn giao máy vi tính/ laptop, các thiết bị làm việc khác (nếu có).

- Phối hợp với Bộ phận Kho và Bộ phận Kế toán về việc xác nhận công nợ (nếu có) của nhân sự thôi việc.

4. Công việc hành chính, soạn thảo văn bản

- Thực hiện soạn thảo và gửi các thông báo đến các bộ phận

- Cập nhật số lượng nhân sự hàng tháng.

- Dịch thuật văn bản từ Ban Giám Đốc (khi cần).

5. Các công việc khác theo sự điều phối của Trưởng bộ phận

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
Tiếng Anh giao tiếp B hoặc trở lên
Kỹ năng phân tích Excel, tin học văn phòng
Kỹ năng soạn thảo văn bản

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY

Địa điểm Nhà ở số 39 Khu nhà ở tại phân khu 18A, đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://www.huongthuy.com.vn/vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG (FMCG)

1994: Công Ty TNHH Hương Thủy thành lập với 10 Nhân viên do Gia đình Ông Đào Lý & Bà Hoàng Thu Hường sở hữu 100% (với vốn điều lệ ban đầu 600 triệu đồng)
1998: Thành lập Công Ty TNHH Hương Bình tại Đà Nẵng (vốn điều lệ 200 triệu đồng, và năm 2003 tăng lên 1 tỷ 8 triệu đồng) nhằm phân phối trực tiếp các sản phẩm Hương Thủy tại thị trường Đà Nẵng và Miền Trung
2002: Mở Chi nhánh Công Ty Hương Thủy tại Hà Nội mở rộng hệ thống phân phối trực tiếp tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc
2004: Thành lập Công Ty TNHH Đất Mới New Land - KCN Sóng Thần - Bình Dương (vốn điều lệ 18 tỷ đồng, hệ thống Kho hiện đại sức chứa hơn 4,000 pallets. Đến 2007 vốn điều lệ tăng lên 27 tỷ đồng)
2007: Công Ty TNHH Hương Thủy đã chuyển thành Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Hương Thủy (vốn điều lệ 18 tỷ đồng)
2008: Tập đoàn SOJITZ Nhật Bản đầu tư Cổ phần vào Hương Thủy mở rộng kinh doanh tại Cần Thơ & Đồng Nai
2012 đến nay: Tập đoàn SOJITZ (51%) & KOKUBU (19%) Nhật Bản đầu tư vào Hương Thủy và chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chính
Tổng số Nhân viên: hơn 1300 Nhân viên - Tổng Giám Điều Hành: Mr. Sako Nobutaka (Japanese)

Trụ sở Văn phòng chính: Nhà ở số 39 Khu nhà ở tại phân khu 18A, đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP.HCM
Trung tâm Phân phối tại HCM: Nhà Bè, Hóc Môn, Bình Tân, Bình Dương, Quận 9
Kho và Chi Nhánh: Hà Nội, Cần Thơ, Đà Nẵng

CÁC SẢN PHẨM - NGÀNH HÀNG PHÂN PHỐI: