Vai trò chính:
- Đảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán và báo cáo liên quan theo đúng quy trình và quy định của pháp luật và Tập đoàn.
Nhiệm vụ chính:
. Về chuyên môn:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và mức độ đầy đủ của bộ chứng từ và tiến hành hạch toán công nợ
- Chịu trách nhiệm hạch toán đúng, đủ các chi phí phát sinh
- Theo dõi công nợ và lập bảng báo cáo tuổi nợ hằng tháng. Liên quan đến Capex, Kế toán tài sản sẽ theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán, kết hợp với Kế toán tài sản để cập nhật lịch thanh toán hằng tuần
- Thứ 2 và 4 hằng tuần, lập danh sách các NCC cần thanh toán chuyển cho CA/FD xét duyệt. Chuyển qua kế toán thanh toán để lập UNC thanh toán vào thứ 3 và thứ 5
- Cuối tháng đối chiếu công nợ với NCC có số dư lớn theo quy định, cuối 6 tháng gửi thư xác nhận cho toàn bộ NCC
- Kiểm tra các chi phí chưa nhận được chứng từ vào thời điểm cuối tháng
- In phiếu hạch toán kèm các bộ chứng từ gửi KTT/TNKT kiểm tra. Lưu ý, bộ chứng từ hạch toán công nợ, mỗi hóa đơn gốc chỉ photo 1 tờ hóa đơn và đóng dấu sao y bản chính được KTT/TNKT ký tên. Hóa đơn gốc gửi về KT thuế lưu, hóa đơn đã sao y dùng để thanh toán
- Tính doanh thu chiết khấu từ các NCC dược
- Theo dõi, kiểm soát các hợp đồng nhà cung cấp
- Quản lý tuổi nợ phải trả
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng
Kết quả mong đợi
- Không có sai sót phát sinh trong báo cáo và các nghiệp vụ liên quan
- Không có báo cáo trễ hạn
Cách thức đo lường:
- Số sai sót trong các báo cáo và nghiệp vụ
- Số báo cáo trễ hạn
. Về dự án/ hỗ trợ:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Hỗ trợ các đồng nghiệp khi có biến động về nhân sự
- Tham gia thực hiện các dự án cải tiến năng lực toàn Bệnh Viện cùng với các bộ phận, phòng ban khác.
Kết quả mong đợi
- Hoàn thành 100% kết quả công việc theo dự án
- Cá nhân không phát sinh vi phạm quy định, quy trình, nội quy & quy tắc của bệnh viện
Cách thức đo lường:
- Hoàn thành 100% kết quả công việc theo dự án
- Cá nhân không phát sinh vi phạm quy định, quy trình, nội quy & quy tắc của bệnh viện
