Mục tiêu vị trí
Nhân viên Mua hàng Hệ thống chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý quy trình mua hàng mang tính chiến lược, sử dụng hệ thống ERP để theo dõi và kiểm soát PO, giá cả, tồn kho và nhà cung cấp. Vị trí này tập trung vào việc tìm nguồn cung ứng tối ưu, so sánh và đàm phán giá trên quy mô lớn, đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả dài hạn cho công ty.
Trách nhiệm Công việc
Mua sắm Chiến lược, Hệ thống và Đàm phán
- Chịu trách nhiệm nhập, theo dõi và quản lý tất cả các Purchase Order trên hệ thống ERP của công ty.
- Đảm bảo mọi giao dịch mua hàng được ghi nhận chính xác trên phần mềm.
- Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và tồn kho.
- Thực hiện quy trình yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích, so sánh giá chi tiết để đưa ra lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
- Tiến hành đàm phán các hợp đồng mua bán, các cam kết về chất lượng, và các điều khoản thanh toán có lợi nhất cho công ty (tín dụng, chiết khấu).
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến mua hàng, bao gồm hợp đồng, PO, phiếu giao hàng nội bộ…
- Theo dõi và báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, tiến độ giao hàng.
- Thiết lập và thực hiện việc đánh giá định kỳ nhà cung cấp dựa trên các KPI (chất lượng IQC, OTD giao hàng, tuân thủ chứng từ).
- Phối hợp với QA để duy trì danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn.
Chỉ đạo Cấp trên
- Thực hiện các đầu việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Quyền hạn Công việc
- Có quyền tạo, chỉnh sửa và theo dõi PO trên hệ thống ERP trong giới hạn ngân sách và thẩm quyền được giao.
- Có quyền đàm phán các điều khoản giá cả và hợp đồng trong phạm vi chiến lược mua hàng đã được Trưởng Bộ phận phê duyệt.
- Có quyền yêu cầu các phòng ban, cá nhân liên quan cung cấp/trả lời thông tin liên quan đến hàng hóa được mua.
- Đề xuất bổ sung hoặc loại bỏ nhà cung cấp khỏi danh sách Nhà cung cấp Phê duyệt sau khi đã thực hiện quy trình đánh giá nghiêm ngặt.
- Được quyền truy cập và sử dụng dữ liệu hệ thống ERP để phân tích chi phí mua hàng và hiệu suất hoạt động.
- Được quyền tiếp cận các thông tin, tài liệu liên quan đến công việc của bộ phận mua hàng
Thời gian & Địa điểm Làm việc
- Địa điểm làm việc: Lô 513, Đường số 13, Khu công nghiệp Long Bình (AMATA), Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 08:00 – 16:40.
Chế độ & Phúc lợi
- Chế độ Lương thưởng: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Chế độ Bảo hiểm: Được tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật lao động.
- Ăn trưa tại công ty, đồng phục, máy tính, trang thiết bị làm việc….
- Phép năm, hiểu hỷ, công đoàn.
- Các chế độ phúc lợi khác của công ty
