Kiểm tra chứng từ nhập hàng bao gồm hàng đi bằng Air + Sea + Courier + hàng trong nước
* Kiểm tra chi tiết trên invoice, packing list, bill/Awb, thông báo hàng đến của chứng từ hàng nhập
* Xác định chính xác mặt hàng nguyên phụ liệu hoặc máy móc
* Liệt kê mặt hàng và thực hiện phương pháp tính toán để khai báo hải quan
Khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS
* Khai báo đảm bảo đúng số lượng, đúng đơn giá, đúng mặt hàng nhập khẩu
* Chuẩn bị và in chứng từ: tờ khai, bill, invoice, packing list trình hải quan
* Truyền chứng từ đã chuẩn bị của lô hàng lên hệ thống hải quan
Theo dõi quá trình nhập hàng về nhà máy :
* Cập nhật chi tiết kế hoạch nhập hàng
* Cung ứng seal cho hàng nhập
* Liên hệ nhà vận chuyển để cung cấp xe/ kéo cont hàng nhập từ cảng về nhà máy đảm bảo hàng về đúng thời gian yêu cầu.
* Thông tin nhập hàng đến Bảo vệ, Kho
* Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng
Báo cáo hàng nhập:
* Báo cáo chính xác chi tiết lô hàng nhập: số tờ khai, ngày khai, ngày nhập, số bill, số invoice, nhà cung cấp, số lượng,… sau khi nhập hàng 1 ngày.
* Cập nhật chi tiết nguyên phụ liệu: số PO, mã hàng, mùa, item,…sau khi hàng nhập về nhà máy và lưu giữ chứng từ đầy đủ.
Kiểm tra và lập chứng từ thanh toán phí vận chuyển và phí chứng từ hàng tháng cho đại lý, nhà vận chuyển
* Kiểm tra trên Debit Note, bảng kê về chi tiết và số tiền của lô hàng
* Tập hợp chứng từ liên quan đến Debit Note, bảng kê chuyển kế toán thanh toán.
Trả tờ khai và chứng từ cho kế toán:
* Đối với hàng HB +TB: trả tờ khai & chứng từ cho kế toán hàng tháng
* Đối với hàng Nike: trả tờ khai & chứng từ cho kế toán hàng tuần
Tập hợp & lưu trữ chứng từ hàng nhập liên quan CTPAT bao gồm
* Cung ứng + Phiếu nhập kho mỗi ngày có đầy đủ chữ ký của BP liên quan
* Báo cáo hàng nhập mỗi ngày
